Российская компания «Простой бизнес», создавшая одноименную программу автоматизации рабочих процессов, выпустила новую версию приложения программы для iOS. Кроме того, разработчик представил новый раздел для пользователей, отвечающий на вопросы всего за один клик.

Новая версия приложения «Простой бизнес» для iOS (iPhone, iPad) позволяет еще быстрее и удобнее управлять бизнесом с телефона и планшета.

• Теперь можно подолгу не разъяснять сотрудникам пожелания клиента – достаточно добавить фото или аудиокомментарий, например, рисунок клиента, телефонный разговор с клиентом, и отправить все это в задачу.
• Чтобы узнать мнение сотрудников об идее, предложении, теперь можно запустить голосование, где пользователи будут «лайкать» идею или наоборот.
• В новой версии с коллегами можно обсудить любой вопрос независимо от местонахождения – для этого появился онлайн-чат.
• Информация защищена еще лучше – при отправке комментария теперь можно настроить доступ видимости для конкретного пользователя.

Нововведения также позволяют:

• зарегистрироваться в «Простом бизнесе» прямо из приложения;
• менять тему, приветствие и другие параметры исходящих писем;
• ускорить работу – посмотреть, какие операции уходят на сервер и при необходимости удалить лишние, используя «очередь операций»;
• быстро узнать нужные рабочие новости за счет возможности сортировать новости по задачам.

Разработчик также запустил специальный раздел для пользователей «Простого бизнеса» – «Как сделать?».

Создатели программы подготовили около 100 очень кратких ответов на вопросы по работе с программой.

Если у пользователя возник вопрос, ему достаточно:

• открыть раздел «Как сделать?»;
• выбрать тему вопроса – ее легко найти по разделам;
• прочитать краткий ответ со скриншотами или посмотреть видео.

Справка

«Простой бизнес» – российская инновационная ИТ-компания, разработчик одноименного сервиса для управления организацией. При помощи «Простого бизнеса» можно вести проекты, назначать задачи и контролировать ход их выполнения, работать с клиентской базой, осуществлять звонки на любые номера, делать рассылку e-mail и SMS, проводить видео-совещания, вести электронный документооборот и бухгалтерию, создать свой сайт и др.

«Мне как-то довелось работать с веб-дизайнером-перфекционистом, который никогда не приступал к реализации проекта, пока у него не было точного видения идеального сайта, который нужно создать, — говорит вице-президент и директор по развитию бизнеса в Kars4Kids Роберт Московиц. — Могло пройти несколько недель, прежде чем он приступал к реализации проекта. Работая с такими людьми, вы знаете, что в итоге получите совершенный проект, но никогда не знаете, когда именно».

Безусловно, приятно работать с теми, кто уделяет внимание всем деталям, гордится своей работой, кто никогда не удовольствуется оценкой "хорошо". Их высокие стандарты и внимание к деталям поднимают планку для всех остальных в команде, заставляя даже беспечных коллег чаще обращать внимание на детали и ошибки.

Но в работе с перфекционистом есть свои подводные камни, в том числе чрезмерная нервозность и болезненное отношение к критике.

«Но годы управления научили меня тому, как управлять перфекционистами, используя их сильные стороны», — отмечает Роберт Московиц.

1. Нужно очень внимательно подумать о том, кто будет работать в команде с перфекционистом над тем или иным проектом. Перфекционисты очень трудно срабатываются с членами команды, которые не являются такими же квалифицированными или талантливыми, как они. Не рассчитывайте на то, что они будут обучать неопытных коллег или давать слабину медленно работающим сотрудникам. Они просто станут чрезмерно критическими по отношению к ним.
2. Не стоит назначать перфекционистов руководителями проектов. Самое тяжелое для перфекциониста — управлять другими.
3. Если вы все же назначили перфекциониста руководителем проекта, то не злитесь, когда он будет «потеть» над деталями больше, чем необходимо. Но никогда не просите его представить не вполне доведенную до совершенства работу. Ничто не деморализует перфекциониста больше, чем это, и вы только потеряете его уважение и доверие.
4. Если проект должен быть реализован в сжатые сроки, а времени для доведения его до совершенства, нет, делегируйте работу другим. Или же поручите ее перфекционисту, но не делайте ошибку, попросив его представить то, что он сам не считает как минимум отличным. Можно также разделить проект между членами команды. Конечно, перфекционисту не понравится потеря контроля над частью проекта, но так вы уложитесь в поставленные сроки. Кстати, соблюдать сроки и работать слаженно командам помогает система коммуникаций облачного сервиса «Простой бизнес», который также позволяет грамотно организовать управление проектами в коллективе с различными типами сотрудников.

Итак, если в вашей команде есть перфекционист, примите этот «вызов». Награды, которые ваша компания получит за успешные направления, развитые сильными перфекционистами, заслуживают вложенных усилий.

Компания «Простой бизнес» и Гильдия предпринимателей Москвы продолжают серию бесплатных мастер-классов для руководителей и владельцев бизнеса. В четверг, 20 июня, с 19:00 до 21:00 пройдет четвертый мастер-класс «Как устранить бардак в Вашем бизнесе», на котором предприниматели узнают, как избавиться от наиболее острых проблем в бизнесе за счет нескольких правильных «фишек» и информационных технологий.

Мастер-классы отличаются интересным форматом проведения: Михаил Сабанин (президент Гильдии предпринимателей Москвы) рассказывает о различных техниках и приемах, помогающих устранять препятствия на пути повышения эффективности бизнеса, а Иван Тугой (эксперт по автоматизации бизнес-процессов) сразу показывает, как поручить программе автоматическую, статистическую и анализирующую часть выполнения этих техник.

В программе мастер-класса:

• Как структурировать имеющуюся информацию?
• Откуда берутся авралы и задержки?
• Как определить, кто за что отвечает?
• Почему так много недовольных клиентов?
• Почему директор участвует во всех процессах?
• Почему директор работает 26 часов в сутки?
• Почему все о клиентах знает только менеджер?

Мастер-класс станет четвертым из серии бесплатных обучающих мероприятий по управлению бизнесом, получивших позитивные отзывы предпринимателей.

Предполагается как личное участие, так и возможность смотреть онлайн-трансляцию мероприятия.

Участники мастер-класса смогут поделиться своими проблемами или задачами и прямо на семинаре узнать ответы на свои вопросы и решения. Слушатели онлайн-трансляции также смогут задать свои вопросы. Примечательно, что все предложенные решения можно будет внедрить в течение трех дней.

Все участники мероприятия получат видеозапись прошлого мастер-класса «Простой способ удвоить продажи при том же количестве сотрудников», а также бонусы и подарки от «Простого бизнеса» и Гильдия предпринимателей Москвы.

Участие в мастер-классе – бесплатное по предварительной регистрации.

Представляем новую версию комплекса «Простой бизнес» 1.7., которая сделает Вашу работу еще более продуктивной. Мы внедрили следующие полезные опции: «Учет оплат», «Вебсайты», «Импорт контактов», «Знаете ли Вы?». Для профессиональных пользователей и организаций появились новые иконки. Также введен механизм печати из универсальных таблиц. Помимо основных функций было внесено множество других  изменений для еще более быстрой и удобной работы.

1.         С инструментом «Учет оплат» будет намного удобнее контролировать оплату счетов

С помощью нового механизма оплаты по счету пользователь, которому доступна оплата через банк, но недоступны все задачи в «Простом агенте», может зафиксировать оплату по счету.

Чтобы проставить оплату по счету пользователь должен иметь соответствующий доступ (Оплаты) в организации.

Чтобы запустить «Учет оплат», выберите вкладку «Запуск» в главном окне программы в разделе «Инструменты». После запуска появляется окно, в котором пользователь может заполнить все данные по оплате  (оплата добавляется к указанному счету).

2.         Управляйте сайтом прямо из «Простого бизнеса» с помощью инструмента «Вебсайты»

В версии 1.7. появилось окно сайтов, позволяющее быстро создавать собственный, корпоративный сайт или запускать уже существующий интернет-ресурс.

Пользователь может создать сайт, если он является владельцем или администратором организации. Также Вы можете создать сайт в своих личных проектах при активированном тарифе «Профессиональный пользователь».

Чтобы создать сайт, выберите вкладку «Запуск» в главном окне программы в разделе «Вебсайты». После нажатия появится окно вебсайтов с перечнем существующих вебсайтов, а также пунктом для создания нового сайта.

3.         Соберите все контакты в «Простом бизнесе» с помощью инструмента «Импорт контактов»

В новой версии программы появилась удобная опция «Импорт контактов», с помощью которой можно перенести контакты в «Простой агент» из файлов *.xls, *.xlsx, *.csv, *.vcf, и программы Microsoft Outlook.

Импортированные данные сохраняются во вкладке «Контакты».

Чтобы загрузить контакты, выберите вкладку «Контакты» главного окна программы и нажмите «Импорт контактов» в контекстном меню. Далее нужно выбрать  формат файла с контактами. Для файлов формата *.xls, *.xlsx, *.csv данные отображаются в виде таблицы. При выборе файлов формата *.vcf или переносе данных из Microsoft Outlook в окне импорта отображается перечень загруженных контактов.

Теперь Вы можете собрать все контакты в единую базу в «Простой бизнес»!

4.         Инструмент «Знаете ли Вы?» покажет возможности программы с помощью обучающих видео-уроков

Инструмент «Знаете ли Вы?» — это набор интересных видео-уроков, благодаря которым пользователь легко и быстро изучит функции комплекса «Простой бизнес», а также повысит эффективность своей работы в программе (более 40 видеороликов).

При запуске «Знаете ли Вы?» демонстрируется обучающий видеоролик, рассказывающий об одной из опций программы.

Окно «Знаете ли Вы?» автоматически запускается при установке комплекса на компьютер и при запуске комплекса (если эта возможность не была отключена в настройках). Запустить видео-уроки можно также из группы «Инструменты» вкладки «Запуск».

5.    Печать из универсальных таблиц с использованием шаблонов документов

Теперь Вы можете печатать универсальную таблицу, используя стандартный шаблон или созданный Вами. Печатать можно как всем отображаемые записи, так и текущую выбранную запись.

В новую версию также были включены следующие изменения:

— добавлен раздел «Мои конференции» в окно видеоконференций, в котором отображается список видеоконференций, в которых может принять участие текущий пользователь;

— обновлен компонент тем (тема по умолчанию установлена «WEB» с тенями);

— появились новые иконки для профессиональных организаций и пользователей:

— иконка профессионального пользователя;

 — иконка профессиональной организации;

а также более 80 изменений и улучшений в других деталях функционирования программы.

Мы постоянно работаем над созданием новых функций системы «Простой бизнес», которые помогут повысить эффективность бизнес-процессов в Вашей организации. Если у Вас есть интересные идеи по улучшению программы, поделитесь ими с нашими разработчиками на сайте «Простой бизнес»! Ваши идеи помогут нам сделать «Простой бизнес» еще удобнее!

МИССИЯ
МИССИЕЙ НАШЕЙ КОМПАНИИ ЯВЛЯЕТСЯ РАЗВИТИЕ БИЗНЕС ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В УКРАИНЕ И ФОРМИРОВАНИЕ ПРОЗРАЧНОЙ СРЕДЫ ДЛЯ ИНВЕСТИРОВАНИЯ И КАПИТАЛИЗАЦИИ ПРЕДПРИЯТИЙ. ЭТОТ ВЕКТОР РАЗВИТИЯ НАШЕЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МЫ ВЗЯЛИ ЕЩЕ В 1992 ГОДУ, КОГДА НА ТЕРРИТОРИИ УКРАИНСКОГО ГОСУДАРСТВА ЕЩЕ НЕ БЫЛО СФОРМИРОВАНО РЫНОЧНЫХ ВЗАИМООТНОШЕНИЙ. МЫ ПРОШЛИ ПУТЬ ОТ БАРТЕРА ДО ПРИВЛЕЧЕНИЯ ЧАСТНЫХ ИНВЕСТИЦИЙ, ЧТО ДАЛО НАМ ПОЛНОЕ ПОНИМАНИЕ, КАК ЭФФЕКТИВНО ПОСТРОИТЬ БИЗНЕС В УКРАИНЕ В ЛЮБОЙ РАЗВИВАЮЩЕЙСЯ СТРАНЕ.

ИСТОРИЯ НАШЕЙ КОМПАНИИ
ИСТОРИЯ НАШЕЙ КОМПАНИИ НАЧАЛАСЬ В ДАЛЕКОМ 1992 ГОДУ, ПОСЛЕ РАЗВАЛА СОВЕТСКОГО СОЮЗА. КОМПАНИЯ БЫЛА СОЗДАНА ДЛЯ ТОРГОВЛИ СЫРЬЕМ. В 1996 ГОДУ КОМПАНИЯ СМЕНИЛА ПРОФИЛЬ НА РАЗРАБОТКУ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ И ТОРГОВЛЮ ЕЙ. В 2001 ГОДУ КОМПАНИЯ ДОПОЛНИЛА СВОЙ АРСЕНАЛ МАРКЕТИНГОВЫМ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕМ КОТОРОЕ ВЫРОСЛО В ОТДЕЛЬНУЮ СТРУКТУРУ. В СВЯЗИ С ГЕОМЕТРИЧЕСКИМ РОСТОМ ИНВЕСТИЦИЙ В СТРАНУ В 2004 ГОДУ КОМПАНИЯ ОБСЛУЖИВАЛА БОЛЕЕ 30 КЛИЕНТОВ ЕЖЕМЕСЯЧНО, СОЗДАВАЯ И ГЕНЕРИРУЯ НОВЫЕ РАБОЧИЕ МЕСТА. В 2009 ГОДУ КОМПАНИЯ ПРИОСТАНАВЛИВАЕТ СВОЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ В УКРАИНЕ, ПО ПРИЧИНАМ НЕ СООТВЕТСТВИЯ УКРАИНСКОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА МЕЖДУНАРОДНЫМ НОРМАМ РЫНОЧНОЙ ЭКОНОМИКИ. С 2010 ПО 2012 ГОД КОМПАНИЯ ЗАНИМАЕТЬСЯ ВНУТРЕННИМИ ИССЛЕДОВАНИЯМИ УКРАИНСКОГО РЫНКА. 2016 ПОЛНЫЙ ПЕРЕЗАПУСК КОМПАНИИ И ПОЛНЫЙ ПЕРЕХОД К КОНСАЛТИНГОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ.