"Простой бизнес" на II Московском деловом форуме

II Московский Деловой Форум: «Партнерство. Лидерство. Перспективы» прошел 14 мая  в рамках Недели Российского Предпринимательства и собрал около 500 гостей.  Участниками мероприятия стали руководители компаний, представители федеральных и  местных органов власти, профессиональных объединений, банковского и экспертного 
сообщества. Основные секции Форума были посвящены взаимодействию бизнеса и власти, а также развитию малого бизнеса.
 
Компания  «Простой.Ру» представила посетителям Форума комплекс автоматизации «Простой  бизнес», с которым сегодня работают уже более 1000 организаций по всей стране. В  рамках презентации было рассказано, как компания может повысить эффективность управления персоналом, проектами и финансами с помощью комплекса «Простой бизнес», не затрачивая на автоматизацию рабочих процессов больших средств. Гостей мероприятия ждал не 
только новый буклет о комплексе, но также вкусные сувениры – шоколадки «Простой бизнес». Среди участников Форума было разыграно три сертификата, дающих право бесплатного полугодового пользования системой «Простой бизнес» в рамках тарифа «Профессиональная организация».
 
Генеральный директор ООО «Простой.Ру» Валентина Кармаза отметила особую важность участия компании в 
подобных форумах для малого и среднего бизнеса: «Форум является площадкой, где руководство компаний может узнать о перспективных решениях для развития своего бизнеса, использование которых будет конкурентным преимуществом организации. Мы представили наш комплекс «Простой бизнес», позволяющий компаниям на новом уровне организовать управление организацией, взаимодействовать с клиентами и коллегами. 
Для нас Московский деловой форум стал значимым событием, благодаря которому мы нашли новых интересных партнеров и клиентов». 

II Московский Деловой Форум: «Партнерство. Лидерство. Перспективы» проводился в преддверии Дня Российского Предпринимателя (26 мая 2012) и в рамках Недели Российского Предпринимательства. Организаторы Недели Российского Предпринимательства: МГ «Деловая Россия», НП «Фабрика Бизнеса», Московская торгово-промышленная палата, а также ЦСПИ «АСПЕКТ» при поддержке Всероссийского Выставочного Центра, Молодежного совета при Департаменте науки, промышленной политики и предпринимательства города Москвы, Центрального Дома Предпринимателя, Московского клуба молодых предпринимателей, World Business Integration и 
др.

Апробация АИС "Мониторинг учебников" прошла в 7 ФО

Компания «Простой.Ру» завершила апробацию автоматизированной информационной системы «Мониторинг учебников и учебных пособий» в рамках совместного с Министерством образования и науки Российской Федерации проекта «Мониторинг использования учебников и учебных пособий (в том числе учитывающих в содержании региональные, национальные и этнокультурные особенности) в образовательном процессе в общеобразовательных учреждениях, имеющих государственную аккредитацию и реализующих образовательные программы общего образования».

 

Апробация прошла в 75 общеобразовательных учреждений из 21 субъекта и 7 федеральных округов России, собрано более 6,5 тыс. анкет. В тестировании АИС приняли участие более 550 человек: ученики, родители, учителя, библиотекари, директоры и завучи школ, гимназий и лицеев.

Участвуя в проекте, компания «Простой.Ру» выполнила широкий спектр работ:

   разработку АИС «Мониторинг учебников и учебных пособий» с модулем геоинформационной системы (отображение данных на карте России) и web-интерфейсом и www.bookedu.ru;

  разработку учебно-методических материалов для проведения мониторинга;

   – организацию и проведение обучающих вебинаров по вопросам мониторинга использования учебников и учебных пособий в образовательном процессе.

Генеральный директор ООО «Простой.Ру» Валентина Кармаза отметила особое значение данного проекта для общества: «Мы считаем проведение мониторинга учебников важным событием для развития российского образования. Участие в таких проектах помогает нам использовать свои разработки для внедрения новейших технологий в образование. Происходящие в этой сфере перемены помогут  воспитать молодежь, имеющую более активную жизненную позицию, которая изучает и использует накопленный опыт, чтобы построить перспективное будущее».

Проведение такого рода мониторинга по всей стране – это объемный и ресурсозатратный процесс, связанный с большим влиянием «человеческого фактора», что ведет к появлению большого количества ошибок, несоответствий, погрешностей. Разработанная компанией «Простой.Ру» автоматизированная информационная система «Мониторинг учебников и учебных пособий» поможет значительно упростить мониторинг, сократить число ошибок и обеспечить прозрачность получения данных.

В ходе проведения апробации специалисты образовательных учреждений прошли обучающие вебинары и смогли протестировать основные функции системы. Работу АИС также проанализировали эксперты сферы образования. По итогам проведения апробации были получены анкетные данные и материалы общественно-профессионального обсуждения.

Как отметили эксперты, АИС «Мониторинг учебников и учебных пособий» решает поставленные перед ней задачи, функциональность АИС соответствует требованиям проекта Министерства образования и науки Российской Федерации.

В ближайшее время специалисты компании «Простой.Ру» произведут доработку АИС в соответствии с предложениями экспертного сообщества в части инструментария, опции поиска системы, а также алгоритма проверки ввода информации о книгах.

«Простой.Ру» и Национальная ассоциация бизнес-ангелов

С 23 по 27 апреля пройдут два важных события рынка венчурных инвестиций ранней стадии – XII Ежегодный Конгресс Европейской ассоциации бизнес-ангелов и Первая российская неделя бизнес-ангелов. Участниками конгресса станут 500 представителей влиятельных международных объединений бизнес-ангелов, сервис-провайдеров, посевных фондов, органов государственной власти. Мероприятия Первой российской недели бизнес-ангелов пройдут в более чем 25 регионах России, в них примут участие свыше 1000 инвесторов и 5000 участников.

Компания «Простой.Ру» уже несколько месяцев работает над подготовкой к этим масштабным событиям по заказу Национальной ассоциации бизнес-ангелов (НАБА). Специалистами разработаны такие представительские инструменты как портал мероприятия, фирменный стиль, русскоязычные и англоязычные рекламные видеоматериалы.

«Эта работа стала логичным шагом для компании «Простой.Ру», которая уже несколько лет поддерживает развитие малого и среднего бизнеса посредством уникального облачного сервиса «Простой Бизнес» для управления организацией, проектами и персоналом, – говорит генеральный директор компании Валентина Кармаза.– Взаимодействуя с ведущими мировыми организациями по поддержке и популяризации новых бизнес-идей, компания «Простой.Ру» стремится к улучшению инвестиционного климата в сегменте СМБ и превращению его в надежную опору инновационной экономики».

Национальная ассоциация бизнес-ангелов высоко оценила качество и оперативность подготовки мероприятий, а также актуальность разработок компании «Простой.Ру»

«Простой.Ру» – разработчик облачного сервиса «Простой бизнес» для создания целостного информационного пространства организации. Система позволяет управлять  персоналом, задачами и проектами, финансами, документооборотом, временем и универсальна для любой сферы бизнеса. К сервису «Простой бизнес» подключились более 1000 предприятий малого и среднего бизнеса России и СНГ. Работает федеральный контакт-центр по поддержке пользователей. В рамках специальных проектов компания-разработчик «Простой.Ру» сотрудничает с государственными учреждениями и ведущими компаниями: Министерство образования и науки Российской Федерации, Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки, МООО "Российские студенческие отряды", ФК «Уралсиб», ОАО «Русгидро» и др.

Система «Простой бизнес» стала победителем «Софт года 2011»

Система «Простой бизнес» стала одним из победителей премии «Софт года 2011» в номинации «Деловые программы» среди 103 программных продуктов для бизнеса.

«Софт года 2011» — ежегодная национальная премия в сфере программного обеспечения. Лучшие российские программы определяют сами пользователи путем всеобщего голосования в нескольких номинациях. Организаторы  премии – Mail.ru и SoftLine.

Простой бизнес (www.prostoy.ru) – первый и единственный облачный сервис для создания целостного информационного пространства компании. Система позволяет управлять  персоналом, задачами и проектами, финансами, документооборотом, временем и универсальна для любой сферы бизнеса. Сервис базируется на технологии SaaS, не требующей от компании-клиента приобретения лицензии, затрат на внедрение ПО и обслуживание сервера. Пользователи могут работать с несколькими организациями, штатными и удаленными сотрудниками, организовывать взаимодействие компаний по принципу викиномики или аутсорсинга.

Как отмечает гендиректор компании-разработчика «Простой.Ру» Валентина Кармаза: «Мы рады, что пользователи столь высоко оценили наш сервис среди других известных продуктов. Сегодня наблюдается большой интерес к нашей системе – пользователям важно то, что они могут получить намного больше инструментов для управления организацией, чем это предусмотрено в стандартных системах. Наш сервис создан с учетом специфики работы российских компаний. Об успехе «Простого» говорит и статистика – за год число пользователей выросло более чем в 2 раза. Надеемся, что наши дальнейшие разработки принесут компаниям еще больше пользы. Спасибо за поддержку!».

К сервису «Простой бизнес» подключились более 1000 предприятий малого и среднего бизнеса России и СНГ. Работает федеральный контакт-центр по поддержке пользователей. В рамках специальных проектов компания-разработчик «Простой.Ру» сотрудничает с государственными организациями и ведущими компаниями (Министерство образования и науки Российской Федерации, Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки, МООО Студенческие отряды, ФК «Уралсиб», ОАО «Русгидро» и др.).

«Простой.Ру» и общественной организацией «Гражданские силы»

  • 21.02.12, 08:08

Количество социально значимых организаций, работающих с компанией «Простой.Ру», продолжает увеличиваться. 13 февраля ООО «Простой.Ру» подписала соглашение о сотрудничестве с Общероссийской общественной организацией «Гражданские силы», реализующей широкий спектр социально-гражданских инициатив и проектов.

Предметом подписанного соглашения является сотрудничество сторон в организации информационного обеспечения, технического взаимодействия по реализации совместных социально направленных проектов путем внедрения системы управления организацией «Простой бизнес». Договоренность также предусматривает расширение перечня информационных, аналитических и консалтинговых услуг, предоставляемых организациям специалистами «Гражданских сил».

Документ определяет основные направления сотрудничества сторон: содействие социальным организациям в координации работы, планирование и реализация мероприятий по информационной поддержке социальных проектов организации «Гражданские силы».

Еще одна цель сотрудничества в рамках подписанного соглашения – помощь малым предприятиям в автоматизации процессов управления бизнесом, повышении конкурентоспособности предприятий и эффективности региональной экономики путем внедрения инноваций в предпринимательство.

«Востребованность систем автоматизации бизнес-процессов в России очень высока. Сегодня все больше представителей бизнеса стремятся использовать инновационные ИТ-решения для повышения эффективности работы. Рост числа пользователей системы «Простой бизнес», внимание к нашим обучающим семинарам – тому подтверждение. Только за последний год число пользователей системы выросло в 2 раза. Поэтому мы разделяем стремление организации «Гражданские силы» к активной реализации инновационных бизнес-проектов с глубоким социальным потенциалом, хорошим экономическим эффектом, и со своей стороны, будем оказывать поддержку в осуществлении подобных инициатив», – отмечает генеральный директор ООО «Простой.ру» Валентина Кармаза.

В ходе встречи  обсуждались также возможные направления совместной работы по реализации образовательных и социальных проектов. В рамках образовательного направления предусмотрено внедрение новейших образовательных продуктов и технологий для всех уровней учебных заведений: дистанционных  он-лайн-курсов, систем тестирования и профориентации, деловых и учебных игр в 3D. В направлении социального развития и социальной защиты населения будут решаться задачи по информационно-технологическому обеспечению для автоматизации управления учреждениями и создания автоматизированных рабочих мест специалистов.

Компания «Простой.Ру» уже в течение нескольких лет сотрудничает с общественными, социальными организациями и учреждениями как на региональном, так и на федеральном уровнях. Ранее работа по внедрению актуальных ИТ-решений была проведена для Международной ассоциации корпоративного образования, Московского института открытого образования, МООО «Российские студенческие отряды» и других организаций.

"Простой Бизнес"-Комплекс управления организацией Версия 1.6.1.6

Компания «Простой.Ру» представляет своим пользователям новую версию программы «Простой Бизнес», первую в 2012 году. Релиз 1.6.1.6 пополнился полезными нововведениями, краткое описание которых предлагается Вашему вниманию ниже.

В новой версии пользователям стали доступны удобные опции для работы с универсальной таблицей. Теперь добавлять записи в универсальную таблицу можно при помощи клавиатуры – достаточно установить курсор на нужную задачу и нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+Пробел. Эта команда открывает пользователю диалоговое окно «Объект» для добавления записи в универсальную таблицу. Внесенные изменения можно сохранить при помощи сочетания клавиш Ctrl+Enter  на клавиатуре.

 

Другое изменение, касающееся универсальной таблицы – возможность выбора порядка сортировки элементов таблицы при помощи указателя мыши. Для группировки элементов таблицы по любому параметру (по алфавиту, дате или другому признаку) достаточно перетащить поле выбранного параметра в колонку для группировки с нажатой левой кнопкой мыши. Пользователь программы может устанавливать порядок сортировки по возрастанию или по убыванию параметра.

 

В новой версии «Простого агента» внесены изменения в контекстное меню комментария. Любой комментарий в задаче можно переслать по нужному адресу при помощи команды «Переслать» в контекстном меню комментария.

 

Аналогичная функция пересылки сообщений доступна пользователям программы при работе с почтовыми сообщениями. Во всплывающем меню входящих и исходящих почтовых сообщений расположена команда «Переслать тем же адресатам». Эта функция значительно упрощает рассылку писем ранее использовавшемуся списку адресатов.

 

В новой версии «Простого бизнеса» работать с файлами стало еще проще. При перемещении файла с нажатой левой кнопкой мыши в любую часть главного окна программы открывается окно «Отправка файла». На любой из трех закладок окна «В задачу», «В новую задачу», «Пользователю»,  можно указать, куда именно необходимо переместить файл.  

 

Компания  «Простой.Ру» ставит своей приоритетной задачей предоставление клиентам совершенного инструмента для оптимизации ведения бизнеса, и каждая новая версия программного продукта «Простой бизнес» еще один шаг вперед на этом пути.

Версия 1.6. – календарь, шаблоны документов и другие функции

  • 10.12.11, 09:36

Пользователям программы «Простой бизнес» предлагается для ознакомления и использования в работе новая версия программного продукта «Простой бизнес» 1.6. (http://www.prostoy.ru).Одно из условий корректного и своевременного исполнения функциональных обязанностей сотрудниками организации – возможность оперативной синхронизации процесса ведения дел с календарными датами. Именно поэтому в новой версии системы «Простой бизнес» усовершенствования коснулись такого важного компонента программы как календарь. Теперь пользователю доступна настройка вариантов просмотра календаря, которые можно выбрать при помощи кнопок панели инструментов в верхней части окна. По желанию можно просмотреть один или пять дней, все дни рабочей недели, а также календарь за выбранный месяц или год. При помощи команд контекстного меню можно установить поминутную детализацию календаря.

 

Режим «таймлайн» представляет на календаре все дела пользователя в виде временной шкалы. Режим «диаграмма Гантта» отображает список дел пользователя в графическом виде. Сформированный список дел можно вывести на печать при помощи соответствующей кнопки на панели инструментов.

 

В новой версии программы календарь становится полноценным инструментом ведения и контроля текущих дел организации. В окне «Календарь», используя команды, расположенные в левой части окна или команды контекстного меню, пользователь может создавать дела и запускать их на выполнение, завершать или отменять текущие дела, переходить к задачам и добавлять комментарии к делам. 

 

Кроме вышеперечисленных возможностей, календарь может использоваться непосредственно в окне выполняемой задачи. Для этого в окне задачи появилась закладка «Календарь», на которой отображаются дела пользователя по текущей задаче.

 

Пользователям системы «Простой бизнес» уже известно, что программа открывает широкие возможности для ведения документооборота. В новой версии 1.6. пользователи могут создавать и редактировать документы самостоятельно средствами встроенного редактора, либо с использованием шаблонов документов. Также теперь создание шаблонов возможно непосредственно в окне организации.

Эта функция является прерогативой  владельца организации и администратора программы. Для ускорения процесса создания документа возможен импорт шаблонов из базового набора при помощи функции «Мастер импорта».

При выборе этой команды на экране появляется окно, в котором пользователь сможет выбрать один из трех предложенных вариантов. При выборе команды "Я хочу импортировать документы из стандартного набора" открывается окно с перечнем документов, доступных для импорта, в котором нужные позиции списка необходимо отметить флагами, а далее – указать группу (тип документов) для размещения базовых шаблонов.

Второй вариант "Я хочу создать некоторые документы самостоятельно" дает возможность  импорта базовых полей, с тем, чтобы пользователь в дальнейшем смог применять их в своих шаблонах.

Третий вариант – "Я хочу импортировать документы из сторонней организации" предназначен для импорта шаблонов из других организаций в системе "Простой бизнес". В строке поиска необходимо набрать наименование искомой организации и выбрать ее из сформированного списка. Процесс импорта аналогичен импорту базового набора документов.

В новой версии программы «Простой бизнес» у пользователей появилась возможность добавления звукового комментария непосредственно в окне быстрого комментария. Эта функция предусматривает предварительное подключение гарнитуры к персональному компьютеру пользователя.

Еще одна полезная функция версии 1.6 – возможность конвертации комментариев из чата в дела. Для этого необходимо использовать команду контекстного меню комментария «Конвертировать в дело». После выполнения команды сконвертированные комментарии будут отображаться на закладке «Мои дела».

Предложенная Вашему вниманию новая версия системы «Простой бизнес» не только обладает расширенными возможностями управления документооборотом организации, но также позволяет оперативно контролировать бизнес-процесы и обеспечивает оптимальную синхронизацию создания и выполнения текущих задач.

8 вещей, которые можно автоматизировать в Вашей компании

  • 02.12.11, 13:29
Управление бизнесом – это сложный, комплексный процесс. И он не зависит от объемов или сферы деятельности. Также управление бизнесом не зависит только от одного человека. Много факторов влияют на эффективность и успех конкретной организации. Использование информационных технологий, автоматизации бизнеса уже стало необходимостью. Комплекс «Простой бизнес» (http://www.prostoy.ru) – это простой способ автоматизировать свой бизнес.
В каждой компании присутствует 8 вещей, автоматизация которых повысит эффективность бизнеса.

Управление информацией

Владеет миром не тот, кто владеет информацией, а тот, кто эффективно ею управляет. Автоматизация позволяет собирать, упорядочивать информацию и оперативно её использовать. С «Простой бизнес» Вы создаёте единое информационное пространство своего бизнеса, владеете и управляете всей информацией.

Управление документооборотом

Ежедневно в обычной компании могут создаваться десятки документов. Преимущественно, в электронном виде. Автоматизация с «Простой бизнес» позволяет создавать документы, базы данных документов, упорядочивать их, контролировать создание и передачу, выполнение.

Управление работой персонала

Сколько времени у руководителя тратится на то, чтобы отдать распоряжение, проконтролировать или спланировать работу сотрудников? Практически 90 % рабочего времени. Но у руководителя есть и другая работа. «Простой бизнес» позволяет снизить затраты времени на управление и освободить его для решения других задач.

Управление ресурсами

Управление ресурсами часто сводится к контролю над их использованием и планированию ресурсов. Очень большая проблема – это наглядность и наличие нужной информации. Кроме этого, ресурсы необходимо увязать с конкретными проектами, людьми и задачами. Автоматизация с инструментами «Простой бизнес» позволяет решить эти проблемы и найти резервы для экономии ресурсов.

Управление продажами

Что нужно Вашим клиентам? Быстрое, качественное решение их проблем или удовлетворение потребностей. «Простой бизнес» позволяет облегчить работу, повысить контроль над сотрудниками, а также увидеть резервы для увеличения продаж. При этом обеспечивается главное требование – скорость.

Управление талантами

Для большинства компаний главным капиталом являются их сотрудники. Вернее, таланты и профессионализм сотрудников. В «Простой бизнес» есть все инструменты, чтобы организовать эффективный подбор, адаптацию, обучение и развитие сотрудников.

Управление временем

Время – невосполнимый ресурс. Потерянное время, несвоевременное решение тут же влияют на прибыль. Автоматизация позволяет повысить оперативность работы за счёт более быстрого обмена информацией, документами. Кроме этого, в «Простой бизнес» есть инструменты управления временем, что позволяет эффективно планировать личное время руководителя, сотрудников и контролировать использование рабочего времени.

Управление бизнесом (развитием)

Автоматизация бизнеса не сделает Ваше будущее более прогнозируемым. Но Вы получите возможность оперативно реагировать на изменения и гибко приспосабливаться к ним. Комплекс «Простой бизнес» – это современное, модульное решение, дающее неограниченные возможности для руководителя в вопросах развития бизнеса.

Универсальная таблица – удобная и эффективная организация любых

Программа «Простой Бизнес» (www.prostoy.ru) пополнилась новыми функциональными возможностями, призванными облегчить оперативный доступ и использование информации, хранящейся в базе данных организации. Одна из таких возможностей – применение в качестве единого хранилища информации универсальной таблицы, при  помощи которой пользователь без труда сможет получать всю необходимую информацию о взаимодействии с клиентами организации или любые другие данные. Функция создания и изменения структуры универсальной таблицы доступна для администратора программы и владельца организации. Для пользователей с ограниченными правами доступа возможен просмотр таблицы и добавление данных в нее. Создание новой универсальной таблицы выполняется в окне задачи нажатием на кнопку   – Универсальная таблица, которая расположена в левом верхнем углу окна задачи.

При выборе этой команды на экране появляется таблица, в которой по умолчанию присутствуют следующие поля: код, дата создания записи, дата редактирования записи и автор.

Процесс заполнения таблицы данными не представляет труда для любого пользователя – все операции с элементами таблицы выполняются с помощью кнопок панели инструментов, расположенной в левой части  окна.  

Для создания новой записи достаточно нажать на кнопку  либо воспользоваться  командой «Добавить» контекстного меню таблицы или клавишей Ins на клавиатуре. Любое из перечисленных действий пользователя вызывает на экран форму для заполнения данных, в верхней части которой расположена строка поиска, позволяющая быстро перейти к необходимой информации. После внесения в форму необходимых данных нужно нажать кнопку ОК в нижней части окна – новая запись будет добавлена в таблицу. При этом на левой панели окна отображаются сведения о дате добавления выделенной записи.

 
Для строк универсальной таблицы предусмотрены различные варианты сортировки записей. Чтобы изменить порядок сортировки, достаточно нажать левой кнопкой мыши на заголовок любого из столбцов таблицы. Записи будут отсортированы по выбранному критерию в порядке возрастания или убывания.  Редактирование записей осуществляется при помощи кнопки  панели инструментов, также можно использовать команду «Редактировать» из контекстного меню таблицы или клавишу «Enter» на клавиатуре. Удаление записи выполняется кнопкой , клавишей «Delete» на клавиатуре или командой «Удалить» из контекстного меню  таблицы. Для любого пользователя программы доступна возможность просмотра истории изменения записей в таблице и добавления комментариев к ним. Этой функцией можно воспользоваться на закладке «История» в окне выбранного объекта, которое открывается двойным щелчком левой кнопки мыши на нужной записи. Все записи на закладке «История» отсортированы в хронологическом порядке.  

 Для облегчения работы пользователей с данными в окне «Таблица» реализованы различные варианты поиска. В выпадающем меню «Условия поиска» возможно выбрать один или несколько критериев из предложенного списка – соответствующие выбору поля появятся над таблицей.

 

 Кнопка «Столбцы» на верхней панели управления дает возможность пользователю выводить на экран выбранные столбцы таблицы, установив в выпадающем меню соответствующие флаги. Информация, содержащаяся в скрытых столбцах, будет отражена на левой панели окна «Таблица».

 
  Чтобы внести изменения в структуру таблицы, необходимо воспользоваться кнопкой  «Настройка». С ее помощью можно создавать, удалять или редактировать новые поля, используя соответствующие команды. Команды «Копировать» и «Вставить» выполняют функцию копирования структуры таблицы или вставки структуры другой таблицы из другой задачи. Поля таблицы можно перемещать при помощи команд контекстного меню «Вверх» (сочетание клавиш Ctrl+Up) или «Вниз» (сочетание клавиш Ctrl+Down).  
Опция «Просмотр» открывает форму для добавления данных в режиме предварительного просмотра, где поля для заполнения представлены в виде ссылок.   

 В верхней части формы располагается строка поиска. При вводе условия поиска в строку, названия полей под ней отфильтровываются и остаются только те, которые соответствуют введенному условию.

При создании нового поля (кнопка  «Добавить поле», команда контекстного меню «Добавить» или клавиша Ins на клавиатуре) на экран выводится форма «Новое поле», в котором определяются основные свойства нового поля: наименование, тип поля, ширина поля, обязательность заполнения и опции доступности поля при выполнении поиска.  
В нижней части окна для полей типа «Список» можно указать значения для выбора,  добавить в список группу пользователей (закладка «Пользователи»), или список контактов (закладка «Контакты»). Установка флага  «Уникальное поле» позволяет установить критерии уникальности и количество допустимых повторений.  Закладка «Дополнительно» позволяет установить значение поля «по умолчанию», а также условия, при выполнении которых строка таблицы будет выделяться определённым цветом. Для удобства обработки информации данные универсальной таблицы можно представить в виде листа рабочей  книги MS Excel. Эта операция осуществляется нажатием на кнопку «Экспорт». В появившемся окне флагами нужно отметить столбцы для экспорта.
  В случае необходимости можно выполнить обратную операцию – импортировать данные листа рабочей книги MSExcelв таблицу. Эта операция выполняется при помощи кнопки «Импорт». В окне импорта данных пользователь может самостоятельно задать названия столбцов, используя команды контекстного меню.
Использование в работе организации нового элемента программы «Простой бизнес» – универсальной таблицы – позволяет повысить эффективность работы с любой информацией, сократить и ускорить процессы синхронизации и поиска данных, что повышает оперативность и производительность сотрудников организации.
Страницы:
1
11
12
13
14
15
16
17
18
предыдущая
следующая