Накануне лета состоялся релиз новой версии «Простого бизнеса» – системы автоматизации управления компанией – разработчики внедрили более 100 изменений. Нововведения позволят пользователям освободить еще больше времени, устранить отвлекающие от работы факторы, а также увидеть целостную картину процесса выполнения проекта и получить скоростной доступ к нужным файлам.

Больше свободного времени за счет делегирования полномочий

В версии 1.9.0.6 появилась роль «Настройка», позволяющая менять настройки организации без доступа к данным. Это означает, что теперь руководитель компании может поручить выполнение настроек организации ответственному сотруднику и будет уверен, что доступ к конфиденциальным данным компании закрыт. Ранее только владелец или администратор организации могли выполнять все настройки для организации: приглашать пользователей, редактировать реквизиты, настраивать телефонию и др.

Процесс работы стал более наглядным и плодотворным

Благодаря тому, что в новой версии появилась история изменения категорий (цветовое выделение) комментария, теперь можно быстро посмотреть, кто, когда и какую категорию применял к комментарию.

Нагляднее стала и работа по проектам за счет оформления списка задач проекта в виде таблицы и возможности установления процента выполнения задачи. Используя эти новые инструменты, руководитель может за несколько минут оценить степень выполнения задач и увидеть, по каким направлениям нужно усилить работу.

Кроме того, благодаря новым функциям «Не оповещать по записям» и «Не оповещать по комментариям записей» в CRM-таблицах, ничто не будет отвлекать Вас от работы, Вы будете получать только нужные уведомления. Также можно отписаться от получения изменений по таблице, используя функцию «Подписка на таблицу»: это особенно актуально для задач с большими таблицами, открытых для пользователей, которые с ними не работают.

Скоростной доступ к нужным файлам, обновленный поиск дел

В новой версии «Простого бизнеса» ускорен доступ к файлам, которые должны быть всегда под рукой. Разработчики добавили группу «Файлы» в раздел «Избранные задачи».

Также можно быстро найти ранее выполненное дело за счет обновления расширенного поиска дел. Достаточно указать любой параметр дела (дата, задача, проект, место и т.д.), и программа моментально найдет дела, отвечающие заданным критериям.

Среди других важных изменений в новой версии:

– вкладка «Счет» перенесена на вкладку «Документы»: теперь здесь можно работать со счетами, редактировать шаблоны документов и т.д.;

– новые сотрудники или Ваши партнеры могут отправить заявление на вступление в Вашу организацию в системе «Простой бизнес» с указанием причины вступления;

– теперь можно выбрать сразу несколько оповещений и применить к ним нужное действие (открыть задачу, копировать комментарий/комментарии, голосовать и т. д.) Это же новшество касается множественного выбора комментариев;

– заменены звуковые сигналы о новых оповещениях, сообщениях в чате – они стали более мелодичными и приятными.

Подробнее о нововведениях CRM-системы «Простой бизнес» можно узнать тут.

Специальное предложение

Ко Дню предпринимателя и к выходу новой версии разработчики подготовили интересное предложение «Побалуйте свой бизнес!». До 31 мая включительно действует специальная цена на полугодовую лицензию «Простого бизнеса» – 6000 р. вместо 11400 и подарки от партнеров компании: скидка на тренинг Константина Бакшта «Построение системы продаж для первых лиц», 1000 или 2000 р. в подарок на интернет-рекламу от сервиса «Aori» и скидка на систему онлайн-консультирования для сайта «RedHelper». Подробности и заказ акционного предложения по ссылке. Количество пакетов ограничено.

В целом, как отмечают разработчики «Простого бизнеса», новая версия является своевременным ответом на возросшие потребности российских предпринимателей в мобильности, оперативности и простоте управления за счет прогрессивных инструментов автоматизации. Попробовать новую версию системы автоматизации управления компанией, CRM-системы «Простой бизнес» можно здесь.

Новая летняя версия «Простого бизнеса» 1.8.1.2. «Форт-Нокс»: определение номера, связь таблиц, ускорение работы с документами, делами

В самом разгаре лета, когда работать хочется все меньше, а отдыхать – все больше, вышла новая версия «Простого бизнеса». Команда разработчиков подготовила более 100 изменений, которые помогут Вам работать быстрее и продуктивнее, а, значит, у Вас будет больше времени для летнего отдыха. Теперь Вы сможете приветствовать клиентов по имени, настраивать клиентскую базу «под себя», связывать таблицы, создавать задачи под каждого клиента прямо из CRM, быстрее редактировать документы и видеть, какие дела сейчас в приоритете!

Подробнее о главных нововведениях.

Узнайте сразу, кто звонит, – появилось определение номера!

Это еще одна возможность улучшить работу с клиентами, ведь теперь Вы будете сразу знать, кто Вам звонит, и сможете поприветствовать звонившего по имени, а также переадресовать вызов нужному менеджеру.

Функцию «Определение номера» можно подключить на вкладке «Телефония» в окне организации. В окне «Определение номера» достаточно добавить таблицу с контактами для определения номеров и указать поля, в которых хранятся номера телефонов, и поля, значения которых нужно выводить при совпадении номера.

В столбце «Поле с именем» можно указать несколько полей, например ФИО и должность контакта, которые будут выводиться в качестве данных контакта. Определитель покажет ФИО, должность, а в скобках – номер телефона.

Удобная настройка дынных клиентов в CRM-таблицах

Благодаря новым опциям можно настроить свойства CRM-таблицы с данными клиентов под свои потребности, чтобы каждый раз не переделывать ее вид и не тратить на это время.

Появились настройки «развернутости» полей в таблицах. При включении этих опций можно указать:

• какие поля по умолчанию развернуты при добавлении новой записи;
• какие свернуты или отображаются, если заполнены, при редактировании записи.

Появилась связь таблиц!

Теперь у полей CRM-таблиц появился тип поля «Связанное поле». Благодаря этому нововведению можно связывать таблицы между собой, чтобы в одной из них появлялась информация из другой таблицы при указании нужного значения в связанном поле. Например, в клиентской базе можно выводить информацию о товаре из таблицы товаров, который приобрел данный клиент. Для этого выберите тип поля – «Связанное поле», а затем из выпадающего списка выберите таблицу, из которой брать информацию и поля для отображения.

 Теперь к клиенту можно привязать нужную задачу или создать новую прямо из CRM-таблицы

Вы хотите хранить историю по клиенту в отдельной задаче? Тогда при создании записи по новому клиенту в CRM-таблице нажмите «Создать задачу» или «Связать задачу», если по этому клиенту она уже есть. В прикрепленной задаче можно будет хранить документы по клиенту, вести переписку. Туда же попадет e-mail-сообщение, если его отправить нажатием правой кнопкой мыши по соответствующей записи CRM-таблицы. В задачу можно отправить комментарий прямо из карточки клиента или открыть ее для просмотра. Теперь менеджерам не нужно искать задачу по клиенту – ее можно открывать прямо из карточки!

Не тратьте время на подготовку документов – редактировать стало еще проще!

На вкладке «Документы» добавились опции, позволяющие быстрее и проще редактировать шаблоны документов.

На панель инструментов добавлена кнопка «Пунктирная граница» – добавляет пунктирную границу при редактировании шаблона (например, для таблицы). Появился ввод многострочного текста. Документ можно менять прямо в окне шаблона, не открывая окно редактирования свойств поля.

В окне редактирования шаблона документа на панель инструментов добавлена функция выравнивания размеров ячеек (кнопка «Выровнять размеры ячеек»).

Экономьте время – следуйте красному сигналу!

Представьте, что у Вас есть несколько дел, и Вы никак не можете решить, какое из них выполнять в первую очередь. Для того, чтобы Вы могли моментально оценить ситуацию, расставить приоритеты задач, появился «красный сигнал» для дела, которое должно выполняться в данный момент. Открыв дерево дел во вкладке «Мои дела», Вы сразу понимаете, какие дела у Вас запланированы на сегодня, и какое из них нужно делать сейчас. Вы можете выбрать нужное и моментально запустить его в работу.

Попробуйте новые функции, оцените их удобство.

«Простой бизнес» желает Вам насыщенного летнего отдыха и работает дальше над новыми версиями, которые упростят работу Ваших сотрудников! 

1. Бухгалтер будет работать оперативнее – документы и счета теперь представлены в metro-стиле

Выходновой версии системы «Простой бизнес»порадовал всех пользователей своими новыми возможностями. Релиз 1.7.4.0пополнился следующими функциями:

-       созданиенапоминаний по комментариям и при запросе отклика;

-       созданиеярлыков для быстрого доступа к контактам, пользователям и задачам;

-       голосованиев задачах;

-       возможностьуправления универсальными таблицами.

Создание напоминаний по комментариям и при запросе отклика

Теперь напоминания можновыставить не только по задачам, но и по  комментариям, а также при запросе отклика отпользователя. Новшество поможет Вам не упустить важный комментарий и вовремяскоординировать свои действия. Для установки напоминания достаточно настроитьвремя оповещения.

Если в настройкахпрограммы «Простой бизнес» в разделе «Задачи» включить опцию «Настраиватьнапоминание при запросе отклика», перед отправкой комментария с запросомотклика будет появляться окно настройки напоминания. Это позволитпроконтролировать выполнение какого-либо задания и не забыть о важномкомментарии (подробнее).

Создание ярлыков для быстрого доступа к контактам, пользователям изадачам

В новойверсии программы появилась возможность создавать ярлыки быстрого запуска контактов,анкет пользователей и задач. Эта функция доступна в контекстном меню нужногообъекта в дереве контактов или проектов. Создание ярлыков позволит повыситьэффективность и оперативность при работе с важными задачами (подробнее).

Голосование взадачах

Теперьбольше не нужно проводить совещания и голосования в офисе для выбора самоголучшего варианта дизайна, слогана, даты корпоратива и т.д. В новой версиисистемы «Простой бизнес» появилась функция «Мне нравится». Все Ваши сотрудники,в том числе и удаленные, смогут проголосовать за понравившийся вариант выборомнужного пункта в контекстном меню комментария. Это позволит быстро получитьобратную связь от персонала и сократить время на подсчет голосов (подробнее).

Возможностьуправления универсальными таблицами

Новое окно «Таблицы и структуры» на вкладке«Запуск» главного окна программы поможет быстро и удобно управлятьуниверсальными таблицами. Теперь Вам не нужно искать задачу, в которойнаходится таблица, Вы сможете быстро найти ее в окне, а также открыть, добавитьзапись или настроить при необходимости (подробнее).

С каждойновой версией «Простой бизнес» мы делаем продукт еще удобнее для Вас, чтобыуправление Вашим бизнес было еще эффективнее, еще быстрее и еще интереснее. Намважно Ваше мнение, и мы ждем Вас на конференции «Простой бизнес 2012. Управлениеотношениями с клиентами», где будем рады получить обратную связь и услышатьпожелания по модернизации комплекса.

Компания «Простой.Ру» представляет своим пользователям новую версию программы «Простой Бизнес», первую в 2012 году. Релиз 1.6.1.6 пополнился полезными нововведениями, краткое описание которых предлагается Вашему вниманию ниже.

В новой версии пользователям стали доступны удобные опции для работы с универсальной таблицей. Теперь добавлять записи в универсальную таблицу можно при помощи клавиатуры – достаточно установить курсор на нужную задачу и нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+Пробел. Эта команда открывает пользователю диалоговое окно «Объект» для добавления записи в универсальную таблицу. Внесенные изменения можно сохранить при помощи сочетания клавиш Ctrl+Enter  на клавиатуре.

Другое изменение, касающееся универсальной таблицы – возможность выбора порядка сортировки элементов таблицы при помощи указателя мыши. Для группировки элементов таблицы по любому параметру (по алфавиту, дате или другому признаку) достаточно перетащить поле выбранного параметра в колонку для группировки с нажатой левой кнопкой мыши. Пользователь программы может устанавливать порядок сортировки по возрастанию или по убыванию параметра.

В новой версии «Простого агента» внесены изменения в контекстное меню комментария. Любой комментарий в задаче можно переслать по нужному адресу при помощи команды «Переслать» в контекстном меню комментария.

Аналогичная функция пересылки сообщений доступна пользователям программы при работе с почтовыми сообщениями. Во всплывающем меню входящих и исходящих почтовых сообщений расположена команда «Переслать тем же адресатам». Эта функция значительно упрощает рассылку писем ранее использовавшемуся списку адресатов.

В новой версии «Простого бизнеса» работать с файлами стало еще проще. При перемещении файла с нажатой левой кнопкой мыши в любую часть главного окна программы открывается окно «Отправка файла». На любой из трех закладок окна «В задачу», «В новую задачу», «Пользователю»,  можно указать, куда именно необходимо переместить файл.  

Компания  «Простой.Ру» ставит своей приоритетной задачей предоставление клиентам совершенного инструмента для оптимизации ведения бизнеса, и каждая новая версия программного продукта «Простой бизнес» – еще один шаг вперед на этом пути.