Конец лета: как помочь сотрудникам пережить синдром «снова в школу»?

Со школьной скамьи лето олицетворяет свободу от ограничений учебного года. У большинства сотрудников 1 сентября также ассоциируется с необходимостью нового витка в жизни, старта крупных проектов, с увеличением количества работы и т.д. Во взрослом возрасте уже с середины августа у многих начинается ностальгия по еще не закончившемуся лету, усиливается задумчивость, появляется медлительность. Взрослые чувствуют печаль о том, что большинство летних развлечений нельзя взять с собой в осень. В эти дни заметно сокращается энергия, что-то происходит с мотивацией.

Кроме того, у сотрудников с детьми этот синдром имеет и реальные основания: надо готовить детей к школе, подбадривать свое чадо, хотя у самих в эту пору становится больше работы.

Вам, как руководителю, стоит учитывать психологические нюансы сезонных настроений

К примеру, проведенное в США исследование (Workplace Options and Public Policy Polling) показало следующее.

27% опрошенных сотрудников сообщили, что начало нового учебного года сказалось негативно на их настроении, отношениях в коллективе. 35% сотрудников отметили, что для них это дополнительные финансовые нагрузки из-за подготовки детей к школе, а также стресс в их собственной жизни. 63% работников с детьми сказали, что начало нового учебного года для них является стрессом.

Безусловно, не только работники с детьми школьного возраста могут испытывать стресс с переходом от лета к осени. Лето также обеспечивает нас дневным светом, воздействие которого напрямую влияет на настроение и производительность труда.

Как вы можете помочь?

Есть целый ряд вещей, которые вы можете сделать для того, чтобы помочь сотрудникам управлять переходным состоянием, связанным с концом лета и синдромом «снова в школу».

Вот лишь несколько идей от Team TribeHR, которые могут помочь укрепить слабеющий дух и уменьшить стресс.
1. Слушайте. Предложите сотрудникам поговорить об этом с менеджером или коллегой, или поговорите с ним сами. Часто быть просто услышанным достаточно, чтобы уменьшить беспокойство и стресс.
2. Будьте гибкими. Подумайте, как вы можете обеспечить гибкий график работы, чтобы помочь своим сотрудникам легче перенести сезонный переход. Если люди воспользуются погожими деньками конца августа-начала сентября, у них будет хорошее настроение. По крайней мере, лучше пусть они уйдут с работы на час раньше и на следующий день придут с отличным настроением, чем будут сидеть в офисе до заветных 18-00, уныло глядя в окно. В таком состоянии ни о какой производительности говорить не приходится. Кому-то можно сократить рабочий день, перенеся часть работы на дом. Гибкий график удобно внедрять посредством систем автоматизации, например, облачного сервиса «Простой бизнес», в котором предусмотрена система управления временем, задачами, проектами, а также другие функции, благодаря чему коммуникации с коллективом у удаленного сотрудника нарушены не будут.
3. Дайте им то, что они с нетерпением будут ждать. Например, организуйте в конце лета какой-либо необычный праздник или акцию «Назад в школу» по продаже оригинальных канцелярских принадлежностей, которое сотрудники могут купить как для своего рабочего места, так и для детей к школе.
4. Будьте в движении. Активность дает те же преимущества, что и дневной свет. Внедрите программу физической активности на рабочем месте, и результат даст о себе знать хорошим настроением и высокой производительностью.

В отношениях вы получаете то же, что отдаёте.
Не надейтесь, что в ответ на капризы, обвинения и оскорбления, вы получите улыбки, объятия и признания в любви. 
Если вы хотите понимания, постарайтесь понять сами.
Всё возвращается - это простая формула, которая работает во все времена.

Не надо бороться за место в жизни человека.
Насильно мил не будешь - многие забывают эту простую и очень мудрую истину.
Никогда не пытайтесь отвоевать для себя пространство в жизни другого человека. Ведь вы не можете знать наверняка, нужно ли ему это.

Все люди меняются и это нормально.
Потребности, мысли и даже убеждения людей со временем меняются.
Поэтому, если кто-то говорит, что вы изменились, не расстраивайтесь и не ищите недостатки в себе.
Возможно, эти перемены наоборот пошли вам на пользу. Нет ничего страшного в том, что ваши интересы с близким другом могут разойтись, а общение сойти на нет.
Лучше изредка посылать друг-другу открытки и сохранять тёплые воспоминания, чем пытаться выжать из отношений то, чего не осталось и копить раздражения внутри себя.
Будьте искренни.

Над отношениями надо работать. Отношения не строятся сами по себе.
Они требуют активного участия всех задействованных сторон.
Искренность, взаимность и уважение - это те основы, без которых любые отношения рухнут.

Нужно уметь прощать. Многие считают, что прощение - это признак слабости. Но слова "я прощаю тебя" вовсе не означают - "я слишком мягкий человек, поэтому не могу обижаться и ты и дальше можешь портить мою жизнь, я не скажу тебе ни единого слова", они означают - "я не позволю прошлому портить своё будущее и настоящее, поэтому прощаю тебя и отпускаю все обиды".

Споры - это пустая трата времени. Чем меньше времени вы тратите на ругань с людьми, которые вас раздражают, тем больше времени у вас остаётся на общение с людьми, которых вы любите.
Если же спор произошёл между вами и близким человеком, держите себя в руках. Не давайте гневу овладеть вами, иначе вы можете произнести слова, за которые вам будет стыдно всю оставшуюся жизнь. Иногда крепкие отношения может разрушить одно неосторожное слово.

Вы не можете изменить другого человека. Человек способен изменить лишь сам себя, но ни в коем случае не кого-то другого. Поэтому вы должны научиться воспринимать близких и дорогих вам людей такими, какие они есть. Если же что-то в корне вас не устраивает, будьте честны и скажите об этом прямо. Возможно тот, кого вы любите, захочет измениться ради вас.

Отсутствие в вашей жизни некоторых людей может пойти вам на пользу. Не бойтесь менять окружение. Нужно уметь отпускать из своей жизни тех людей, которые вносят в неё дискомфорт. Если в последнее время вы получаете от некогда лучшего друга лишь предательства и оскорбления, нужно перестать цепляться за прошлое и разорвать отношения. 

ДОРОГИЕ ЧИТАТЕЛИ! Предлагаю вашему вниманию подборку мотиваторов о любви. 

       

                     ..... мега крутого ресурса
ну, да, попыталась спровоцировать названием ... 
Я такого невообразимого ресурса давно не видела, а меня, потрепанную кошку, фиг удивишь :)

Анонс

1. Приберитесь в офисе. Это классическая прокрастинация. Как правило, убираться мало кто любит, но именно во время уборки может появиться желание поработать. Да и потом, уже в прибранном офисе, оно придет быстрее.
2. Идите на прогулку (или в спортзал, если можно). Прогулку (или что-то аналогичное) можно включить в свой список дел, тогда, придя в офис после нее, вы сможете вычеркнуть ее из списка. Ведь вычеркивание из списка дел, как мы знаем, доставляет удовольствие и повышает настроение.
3. Помечтайте. Составьте список того, что бы вы хотели сделать/попробовать в этом году. Может, во время небольшой рабочей заминки как раз позвонить организаторам кулинарных курсов и записаться? Это вас вдохновит на продуктивный день.
4. Попрактикуйтесь. Ваша работа требует определенных навыков. В непродуктивные минуты подумайте, какие именно навыки вам следует отработать? И не ограничивайтесь мыслями, предпримите что-нибудь в этом направлении.
5. Сделайте хотя бы что-то. К примеру, если вам надо написать статью, но работа не идет, займитесь поиском цитат для нее. Конечно, это не статья, но верный шаг в правильном направлении. Вероятно, пока вы ищите цитаты, вас посетит идея для статьи, а, возможно, появится и вдохновение на ее написание.
6. Вздремните. Если проблема в том, что у вас просто нет энергии на все, то это может спасти остальную часть дня.
7. Поищите общения. Составьте список людей, с которыми вы давно не общались. Напишите им по электронной почте. Вероятно, кто-то ответит сразу же, и в письме будет то, что вы как раз захотите услышать, и вас это вдохновит.
8. Запланируйте встречу с друзьями. Счастливый час с друзьями сотрет непродуктивные мысли, и вы вскоре снова будете в строю.

Интересно, что причиной низкой трудоспособности элементарно может быть плохая организация рабочих процессов, бумажная волокита и т.д. Если именно из-за этого и возникают проблемы, пора что-то менять. Упорядочить управление задачами, перейти на электронный документооборот, выстроить эффективную обратную связь с персоналом помогут технические разработки для управления организацией, например, облачный сервис «Простой бизнес».

Преданность своему делу, страсть и упорство спортсменов, участвующих в Олимпиаде, да и любых других соревнованиях, помогают в дальнейшей жизни. К примеру, по данным исследования Oppenheimer, 82 процента женщин, работающих в исполнительной власти, принимали участие в спортивных мероприятиях в школе и после нее.

А вот имена некоторых женщин, которые использовали свой спортивный опыт в бизнесе:

• Генеральный директор PepsiCo Индра Нуйи играла в крикет в своей родной Индии;
• Председатель SEC Мэри Шапиро играла в лакросс и хоккей на траве в Franklin & Marshall College в Пенсильвании;
• Сью Веллингтон, президент Gatorade division of Quaker Oats, был капитаном команды Йельских пловцов;
• Сара Робб O'Хаган, президент чикагской Gatorade Gatorade North America, играет в такие командные виды спорта, как хоккей на траве и нетбол.

Какие же качества и навыки развивает спорт?

Работа в команде и лидерство
«В команде, упорно работающей в одном направлении, можно достичь большего, чем одному», — говорит Келин Врэннон, генеральный директор Movie Magic Technologies. Она играет в софтбол с 7 лет и в крикет, а в 1987 году стала первой женщиной аудит-менеджером в Ernst&Young.

Стив Фоли, директор USA Diving's и «трехкратный» участник олимпийских игр, работал с группой дайверов, которые не выигрывали медали десять лет и, наконец, выиграли золото. Фоли объединял в пары как друзей, так и незнакомых дайверов, проверял свои тренерские решения в ходе соревнований. Если он не видел взаимопонимания в паре, он, не задумываясь, предлагал изменения. Фоли говорил, что он не хочет, чтобы его дайверы, стоящие над водой, боялись, что плохое погружение разочарует родителей или поставит под угрозу команду.

Дисциплина, тайм-менеджмент и упорство
Маргарет Тейлор, участница соревнований по плаванию, говорит, что успех в бизнесе приходит к тем, кто проявляет упорство. Сейчас она директор по менеджменту консалтинговой фирмы CIAGA.

Несмотря на болезнь сердца, Дана Воллмер в 2009 году получила один из почетных титулов в данном спорте, стала лауреатом премии Honda Sports Award для пловцов и USA Swimming Perserverance Award.

Рискованность 
В возрасте 24 лет Бетси Бернард была поставлена во главе 60 сотрудников AT & T, среди которых были и люди старше ее на 35 лет. Ей пришлось выйти из своей зоны комфорта. В этом помог спорт: она занималась лыжными гонками с пяти лет, которые подарили ей способность смотреть на работу с волнением, а не со страхом. Сегодня она 46-летний генеральный директор компании с $20-миллиардным оборотом.

Коммуникации
Дина Гартланд, 31-летний партнер геотехнической фирмы Leighton & Associates, приобрела ценный опыт выстраивания коммуникаций, участвуя в спортивных мероприятиях. «Но не отчаивайтесь, если вы не спортивны, — говорит Гартланд. — Не только в спорте можно получить хорошие навыки ведения бизнеса. Любая деятельность, которая является конкурентоспособной, требует упорства и работы в команде, может помочь вам отточить свои навыки».

Работать в команде и чувствовать свою включенность в одно общее дело помогают возможности комплекса управления организацией «Простой бизнес». Это облачный сервис, создающий единое коммуникационное пространство, в котором комфортно работать всем, даже удаленным сотрудникам.

Правило №1. Любая мотивация – это самомотивация. Мотивация существует либо для избегания неприятностей/боли, либо для получения удовольствия или достижения результата (отложенное получение удовольствия). Мотивация по избеганию неприятностей (избегание увольнения, потери денег и т.п.) обычно краткосрочная, а по достижению результата – долгосрочная. Лучший способ побороть прокрастинацию – организовать работу как последовательность действий по избеганию неприятностей, но чтобы вектор работы был направлен в нужную сторону.

Следствие из правила №1. Нельзя мотивировать человека, который не может мотивировать себя сам. Можно долго спорить на тему фатализма в западной и восточной культурах, но люди, которые себя мотивируют, обычно уверены в том, что их будущее – в их руках. Разнообразные суеверия подрывают уверенность (или создают ложную уверенность) и отрицательно влияют на самомотивацию.

Правило №2. Не существует мотивации без чувства недовольства. Стандартная формула: Мотивация = Недовольство текущей ситуацией + Понимание желаемого результата + Знание, как этого результата добиться. Многие утверждают, что недовольство должно идти изнутри, т.к. если оно идет снаружи – это в лучшем случае иллюзия, а в худшем – зависть.

Правило №3. Понимание желаемого результата эволюционирует со временем, но должно идти изнутри. Нет ничего хуже процесса достижения фальшивых целей. Человек, который действительно знает, что он хочет, вряд ли скажет это вам в полном объеме, ибо наивно полагать, что долгосрочные цели вашей организации и человека совпадают.

Следствие 1 из правила №3. А вот те люди, которые утверждают обратное, лгут.

Следствие 2 из правила №3. Люди, неспособные ставить цели самостоятельно, ищут их снаружи. Оттуда и идут планы, сделанные под копирку.

Max Kraynov

http://www.kraynov.com/2012/09/26/basics-motivation/

Том Хиддлстон