Хотите ли Вы иметь больше времени каждый день для выполнения Ваших желаний? Задумывались ли Вы, как совершать дела более эффективно, чтобы фокусировать внимание на наиболее важных из них?
Из опыта ведущих психологов я сгруппировал 5 основных правил "поиска" времени каждый день. Эти правила можно комбинировать для достижения наилучшего эффекта. Вкратце, они таковы:
1. Смещайте рабочие часы,
2. Комбинируйте действия,
3. Уменьшайте затраты времени на вредные привычки,
4. Работайте быстро,
5. Будьте готовы.
Разберу подробнее каждый пункт.
Смещайте рабочие часы.
Самый эффективный путь создать больше времени – это увеличить количество продуктивных часов в день. Это означает выработать привычку меньше спать и использовать оставшееся время более продуктивно. Просыпайтесь в 5-6 часов утра. Это время наиболее продуктивно с точки зрения раздражителей. Никто не звонит, никто не беспокоит по email – Вы можете с пользой использовать его, вместо валяния в кровати. Вечерние часы, вместо просмотра телевизора, используйте для чтения книг по теме Вашего проекта, или подготовки к завтрашней работе.
Комбинируйте занятия .
Много раз я замечал, что трачу время зря, вместо того, чтобы делать дело более продуктивно. А все из-за отсутствия какого-либо инструмента, документа, информации и др. Комбинирование действий по мере возможности – надежный путь увеличения количества полезного времени каждый день.
Продуктивно используйте время в пути или в ожидании. Обычно в пути мы думаем о всяких пустяках, слушаем музыку, рассматриваем рекламные объявления. Закачайте себе в плейер аудиокниги, связанные с Вашей деятельностью, с Вашим настоящим или будущим проектом. Когда выдается свободная минута – слушайте, учитесь, запоминайте.
Сделайте встречи более продуктивными. Иногда бывают такие встречи, от которых можно просто отказаться и забыть. К сожалению, нам периодически приходится присутствовать на встречах, которые пропустить нельзя, а пользы они нам не приносят. Используйте это время для планирования своих дел, анализа проделанных работ, обучения.
Минимизируйте бесполезное время.
Избавляйтесь от привычек, которые «съедают» Ваше время – это один из самых эффективных приемов управления временем.
Выключите телевизор. Безусловно, одна из самых вредных привычек - просмотр телевизора. Делайте все, что угодно – учитесь, гуляйте, слушайте музыку, играйте с детьми – только не кормите этого вампира.
Организуйте перерывы на отдых. Вместо нескольких больших перерывов по полчаса на кофе, возьмите за правило делать перерывы 5-10 минут каждый час. Это позволяет лучше отдохнуть и в то же время не «терять нить», вникая в работу после длительного перерыва.
Контролируйте общение. Установите себе определенные периоды, когда Вы занимаетесь исключительно работой. В такие моменты не отвечайте на звонки, на электронные письма и на сообщения по аське. Время от времени включайтесь в общение, чтобы не выпадать из сети общения вообще.
Проверяйте почту 2-3 раза в день. Для некоторых это может быть трудно, но постарайтесь проверять почту всего пару раз в день. То же относится к чтению любимых сайтов или просмотру RSS – новостей.
Делайте быстро.
Я стремлюсь делать работу быстро, но при этом эффективно. В течение дня существует много типов деятельности, которые можно делать быстрее (или совсем не делать), получая взамен много ценного времени для саморазвития и профессионального роста.
Скорочтение и «скорослушание». Вы можете работать с документами, письмами и другой печатной информацией минимум в 2 раза быстрее, используя технику скорочтения. Существует также другая методика - я называю ее «скорослушание», она полезна для работы с аудиокнигами.
Печатайте быстрее. Большинство нашей работы связано с компьютерами. Вы будете удивлены, сколько времени можно получить, если научиться печати вслепую и повысить скорость своего набора.
Крайние сроки. Установите для себя крайний срок выполнения задачи. Пусть даже эта задача ничем не ограничена по времени, как, например, написание поста. Установите себе предел времени для этого 1 час и посмотрите, как далеко Вы продвинетесь.
Будьте готовы.
Смысл большинства методик управление временем – «расслабленно контролируй и будь готов к любым неожиданностям». Знание того, что Вы собираетесь делать сегодня, и что Вы не собираетесь делать сегодня, даст Вам чувство уверенности и кристальной четкости мыслей на протяжении всего рабочего дня.
Учитесь говорить «НЕТ». Один из самых сложных способов для людей и один из самых эффективных путей увеличения своего времени – просто сказать НЕТ в ответ на определенные предложения и задания. Если Вы не можете сказать «НЕТ», попробуйте «перевести стрелки» на того, кто лучше Вас разбирается в предмете и менее загружен в настоящий момент.
Работайте с бумагами и записывайте. Ключевой момент эффективного управления своим временем и активностью – удалить из сознания ненужную информацию, а нужную правильно организовать на внешнем носителе. Это может быть бумажный планировщик или электронная записная книжка. Создавайте план на следующий день на бумаге. Займитесь мозговым штурмом на бумаге. Это работает быстро и эффективно. Со временем Вы обнаружите, что успеваете сделать больше и работаете более эффективно.
Лучше подготавливайтесь. Проверьте, готово ли Ваше рабочее место к немедленной работе на следующее утро. Всегда держите рабочее место в чистоте и порядке. Каждый вечер подводите итоги сделанному и готовьтесь к следующему дню. Подготовка - ключевой момент в наше динамичное время.
Пусть у Вас будет столько времени, сколько необходимо для Ваших увлечений, бизнеса и отдыха!
Как научиться скорочтению и “скорослушанию”? Скорочтение
Я люблю читать книги самых разных жанров и тематик, от фэнтези до научной фантастики, от психологии до компьютерной литературы. Как успеть прочитать все интересующие книги за довольно короткое время? Я имел представление о методиках скорочтения, но обучался в основном самостоятельно. Когда появилась возможность записаться на курсы скорочтения, я немедленно ею воспользовался. После окончания я добился впечатляющих результатов, а основные моменты курса я представляю Вам.
Потратьте несколько минут на обзор книги. Вы должны знать в общих чертах, о чем эта книга, какого она жанра. Прочитайте содержание, аннотацию, пролистайте в поисках картинок.
Определите, какие части книги Вы будете читать. Особенно это касается не художественных книг. Редко книги содержат необходимый Вам материал от первой до последней страницы. Выясните, например, какие главы дадут Вам 80% необходимой информации. Пропустите также начало, предметный указатель и другие служебные области.
Сядьте прямо в спокойной обстановке. Лучше всего информация усваивается в тихом, хорошо освещенном месте, при отсутствии отвлекающих факторов. Не читайте при включенном телевизоре, радио, в комнате с детьми. Вам должно быть удобно быстро перелистывать страницы
Водите глазами по тексту равномерно. Есть различные методики скорочтения. Одни рекомендуют «прыгать» взглядом по тексту, другие – читать сверху вниз и т.д. Один из наиболее перспективных методов – движение взгляда по строкам слева направо со скоростью одна строка в секунду. Даже если Вы не успеваете осознать некоторые слова, Ваш мозг восстановит смысл фразы. Тут главное – практика и настойчивость.
Мысленно «не дышите». Самая распространенная ошибка читателей – проговаривание текста про себя. Это сильно уменьшает скорость чтения. Чтобы избавиться от этого, представьте, что Вы задержали дыхание и говорить не можете. При этом продолжайте читать.
Концентрируйтесь на читаемом. Сколько раз в процессе чтения Ваш мозг отвлекается? Думаю, несколько раз точно. Старайтесь сосредоточиться на том, что Вы читаете, иначе после быстрого прочтения книги Вы можете не вспомнить, о чем была прочитанная книга. А это уже зря потраченное время.
Эти советы относятся ко всем видам печатного слова – веб-сайтам, статьям, книгам, журналам, отчетам и др. Есть только одно исключение. Если Вы мечтали прочесть большое художественное произведение «для души», не надо спешить. Прочитайте его не спеша, вдумчиво. Занние того, что Вы можете прочитать его в 2-3 раза быстрее , придаст Вам уверенности в своих силах и жизненного оптимизма.
Скоростное слушание
Это одна из техник ускоренного восприятия звуковой информации. Очень удобно для аудиокниг. Можно воспользоваться этим приемом для просмотра видеофильмов. Все, что Вам нужно – хороший видеоплейер.
Скоростное слушание – это проигрывание аудиотрека со скоростью до 150% от номинальной. Конечно, все голоса в таких материалах становятся детскими, но смысл информации не теряется, а время на ее восприятие сокращается на треть.
Прослушивание аудиокниг очень полезно в дороге. Это позволяют с пользой использовать время, которое в другом случае просто терялось безвозвратно. Эффективность восприятия в таком случае увеличивается по сравнению с чтением, потому что не расходуются ресурсы мозга на визуальны анализ текста
Желаю Вам удачи в апгрейде Вашего восприятия и до новых встреч!
Коментарі
риони
127.12.08, 00:02
а если времени вагон, девать некуда - кризис, мать его
Ханік
227.12.08, 00:09Відповідь на 1 від риони
щаслива людина... поділись зі мною часом? Мені не вистачає приблизно 20 додаткових годин на добу, щоб встигати робити все що потрібно, все що запланував та все, що ще додатково захочеться зробити...
риони
327.12.08, 00:11Відповідь на 2 від Ханік
№1 - не сиди в интернете