Делюсь своими секретами как проводить презентации перед клиентом

Первое - РАЗ И НАВСЕГДА ОТКАЗАЛАСЬ ОТ ПРЕЗЕНТАЦИЙ В  POWER POINT

и презентации создаю в программе, в которой никогда ранее презентации не создавались нормальными людьми... :)..

После многих (очень многих!) мучительных неудачных шагов, выбрана успешная технология проведения и создания презентаций коммерческих продуктов. Делюсь ;)

Первое - РАЗ И НАВСЕГДА ОТКАЗ  ОТ ПРЕЗЕНТАЦИЙ В  POWER POINT

Попробуйте мультимедийные презентации в AutoPlay Media Studio 7.0. которые можно оставить Заказчику на DVD диске.

Эта страничка была просмотрена раз с 7 августа 2009 года

Дизайн делайте индивидуальный, тут помогает дружба с Photoshop. Чтобы презентация была живая, ставьте видеоролики и слайд-шоу, подкрепляющие визуально текстовый контент презентации (тут пригодилась старая любовь к видеоредактору Ulead VideoStudio 11 ).

Еще у меня есть особый план, по которому я строю логику и готовлю каждую презентацию:

1. Показать клиенту, что его бизнес важен для меня.

Изучаю (тщательно) маркетинговую и рекламную активность клиента на рынке,пытаюсь стать на  место своего будущего Заказчика, чтобы понять и оценить те задачи, которые он решает каждый день.

2. Показать клиенту, что я ценю его время.

Хронометраж презентации - тщательно планировать, а речь - готовить. Никаких отвлечений в сторону, даже если провоцирует сам клиент (иногда клиенты увлекаются, т.к. проекты у нас прикольные, а потом может оказаться, что время для презентации у нас истекло и конец презентации получается скомканным. Это недопустимо, т.к. клиент просто хорошо проведет время и мало что поймет из того, что ему только что презентовали.. Шишка - реальная, уже набитая.)

3.  Все организационные моменты  заранее прорабатываю.

В "ХХХ" был прикол с экраном проектора - невозможно было выставить оптимальное разрешение - презентация уползала вполовину экрана. Слава Богу, в тот день встречу перенесли.

4. Список возражений составляю заранее и проговариваю как отвечать.

5.Показываю заказчику, что его профессионализм был мною замечен. 

Во время презентации стараюсь подчеркнуть интеллектуальный капитал компании заказчика, а его креативность и инновационность отражаю в дизайн-материалах своей презентации, создавая нестандартный подход к  представлению проекта и быстро преодолевая барьер "свой-чужой".

6. Стараюсь показать его бизнес с новой стороны, усиливая его впечатления от родного детища за счет наших новых идей и решений, предлагаемых в проекте, который презентую.

Здесь задача - разбудить воображение заказчика.Использую неадекватные аудио и визуальные средства :)

Однажды один клиент, похвалив мою презентацию, сказал, что вообще-то он говорит "До свиданья, мне не интересно" через 3 минуты, если то, что ему начинают показывать создано по шаблону или по стандартным решениям, которые уже неоднократно встречались ему в других презентациях (естесственно, они были в PowerPoint). Он сказал еще, что "Если они используют стандартные шаблоны, то, скорее всего, и мне хотят продать шаблонное решение"...

7. Особо выделить важные моменты в презентации.

Даю все возможные способы сохранить важную информацию: скачать договор, калькуляцию, блок-схему проекта, список преимуществ, описательную краткую часть прямо на ПК заказчика. Это удобно и всегда у него под рукой.

8. Заранее подгоняю хронометраж просмотра презентации под 10-15 минут.

Тогда презентация получается динамичная, быстрая, интересная, никто не скучает и не устает. Внимание все время сконцентрировано на проекте, который презентую. Уже потом, после визуализации, я стараюсь отвечать на вопросы и более детально уже снова идти по материалам.

В заключение…

Я считаю, что любая презентация — это прямое отражение того, что Вы думаете о заказчике и то, как Вы хотите, чтобы заказчик думал о компании, которую Вы представляете.

 Вроде - все :))) Кому пригодится - буду рада :)