Современная жизнь требует от человека большой скорости. Выполнять множество задач на работе, быть в курсе актуальных новостей, отвечать на десятки электронных писем, еще и про личную жизньне забыть. Нехватка времени, стрессы, депрессии. В попытках все успеть и не имея навыков справляться с большим числом задач, люди сами загоняют себя в состояние нервного срыва. Как же справляться с недостатком времени? Какие эффективные способы существуют правильного планирования времени? Как успевать и работать и отдыхать?

Время с каждым годом летит все быстрее. При этом, число незапланированных форс-мажоров неумолимо растет. Без навыков справляться с обилием жизненных задач и не умея выходить из круговорота дел с минимальными затратами энергии вы рискуете нажить себе стресс, испортить отношения с коллегами и домашними, да и просто утратить радость жизни. Но вы устали от этого, да? Сейчас наступил момент научиться планированию времени, чтобы понять как успевать и работать и отдыхать.

Каким же простым правилам для профилактики и искоренения недостатка времени необходимо следовать?

Иван Зимбицкий приглашает! 
 18 декабря в 20:00 - БЕСПЛАТНЫЙ мастер-класс "Как получить ПРОРЫВНЫЕ результаты в 2012 году"  http://goldcoach.ru/page_selling/kak-zaplanirovat-novyj-2012-god-po-novomu

1. написать афишу событий мая (майские, Евровидение, фотоярмарка, день Киева, Журналистская весна)

http://festyvali.org.ua/

http://xtfkpi.org.ua/ - events

5-9 мая киевская фотоярмарка

12-13 мая книга за 24 години (інжур) http://www.chytomo.com/

13-15 мая Ломофест, Киев, Лавра, Лаврская,1 http://lomofest.org/ru 

13-17 мая в Киеве пройдет 6-й Международный фестиваль поэзии «Киевские Лавры» 

http://www.sho.kiev.ua/news/814

28 травня - журвесна?

http://www.alfajazzfest.com/ джаз-фест-Львов

28-31 травня книжковий арсенал

http://www.facebook.com/pages/%D0%9A%D0%BD%D0%B8%D0%B6%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%B9-%D0%90%D1%80%D1%81%D0%B5%D0%BD%D0%B0%D0%BB/176526815727475

ILOVEKIEV FEST - 2011 27 травня 2011 р. о 18:00Місце: Lavra Art Gallery

книжковий арсенал

маркетинг джаз одесса 9-11 июня http://www.marketingclub.org.ua/festival/info/

http://kiev-afisha.livejournal.com/3043425.html фотовыставки в Киеве на этой неделе

http://www.anodonta.com.ua/kalendar.html (календар свят України)

 

2. отдохнуть.

3. обновить гардероб и прическу.

4. выложить все фото, кому когда-то обещала (а также записать на диски и отдать).

5. заняться английским.

6. сменить работу.

7. генеральная уборка.

8. посетить 2 ботсада, зафоткать магнолию, сирень, тюльпаны и прочие цветы.

9. уходить с работы не позже 19-00.

10. всерьез заняться фотоделом.

11. выехать за город, хотя бы раз.

12. выбрать нетбук.

13. копирайтинг, блоги (реклама,PR,музыка,фото,Киев, Евро-2012).

14. музыкальные и арт-фестивали.

15. дантист.

16. обзор женской прессы.

17. ментальность в рекламе (выкладывать в блог)

Время необратимо

Время нельзя накопить

Время нельзя умножить

Время нельзя передать

Время проходит безвозвратно

(из книги Л.Зайверта «Время в ваших руках»)

Когда определены цели, прописаны планы, кажется, что достичь легко.
Но часто, к сожалению бывает так, что написанное продолжает пылится в
ящике стола, а человек занимается мелочами, и годы жизни уходят в
никуда.
В замечательной книге по неклассическому тайм-менеджменту Глеба

Архангельского описан нестандартный способ мотивировать себя. Приятно в
нем то, что времени это занимает меньше минуты в день.
Нужно составить в Excel и рапечатать или нарисовать-написать от руки табличку. Состоит табличка из трех частей: наверху - прожитые вами годы, внизу - те, которые вы еще собираетесь прожить. Посередине на 12 строк расписан текущий год. Каждая строка содержит название месяца и клеточки по количеству дней в нем с датами. Пример, к сожалению, в блог не влащит - его можно увидеть на моей страничке http://psycholog.lviv.ua/

Дальше - закрашиваем - обязательно вручную! -  все прожитые годы, месяцы и дни. На обратной стороне листочка (или на нижней грани, если делаете пирамиду) пишутся цели ближайшего года.

Календарик-пинарик готов. Поставьте или приклейте его в удобное место, где он будет часто у вас на глазах. И каждое утро закрашивайте первую половинку клеточки с соответствующей датой, а вечером - вторую.
Вот и все. Попробуйте, это простое действие для многих дало удивительные результаты: когда течение времени можно реально увидеть, отношение ко нему меняется.

Насыщенных вам дней!

Продолжу тему постановки и достижения целей. О том, как правильно их формулировать, я уже писала в предыдущей статье. Всегда хочется, чтобы было что вспомнить  из года прошедшего - и чтобы год приходящий был эффективнее, неплохо запланировать основные цели на этот год.

Прежде всего, цели на год определяются вашей глобальной целью. То есть, нужно определить большую цель (если не цель всей жизни, то хотя бы цель на 5-10 лет) и равномерно распределить на каждый год. Приблизительно так: если сейчас я учусь в 11 классе, а хочу стать хорошим стоматологом, то достичь этого я могу через 12 лет. Еще год в школе, потом поступление и 6 лет учебы, 2 года интернатуры и еще 3 практики в клинике. Это означает, что в этом году мне нужно быть готовым к поступлению на 75%.В январе я узнаю, куда могу поступить учиться и какие экзамены нужно будет сдать; планирую более детально, когда, к чему и как готовлюсь. Возможно, для некоторых предметов понадобятся курсы репетиторы, тогда планирую, где взять на это средства.

Как становится понятно из примера, цель ставится на год, потом ее достижение разбивается на полугодия; кварталы первого полугодия; месяцы первого квартала, а первый месяц обычно расписывается по неделям.

Чтобы понять, насколько успешно достигается цель, в план ставятся так называемые стратегические точки. Это несколько часов-день, выделенные для проверки того, насколько удается придерживаться плана и что в нем стоит изменить-отредактировать. Такие точки точно должны быть по несколько часов раз в 1-2 месяца и на день - раз в полгода.

Важно понимать, что ваш план на год может и должен меняться, как меняетесь вы в течение года. Кроме того, планирование - штука индивидуальная, и кому-то удобнее расписать по дням и часам, когда и сколько времени он уделит воплощению запланированного; а кому-то проще поставить задачу в план на неделю, и он найдет ей время.

А чего вы хотите достичь в этом году?

Розпочався новий рік. І щоб отримати максимум від нього, варто визначити, а чого хочеться отримати в новому році. Дійсно, в кінці року зручно підводити підсумки і планувати наступний рік. Тим більше, що часу на канікулах для цього досить.  

Отже, трошки про планування і тайм-менеджмент. І спершу, про те, як ставити мету. Щоб чогось досягти, потрібно поставити мету. Для цього треба зрозуміти, чого хочеться досягти в житті. Або хоч би в найближчі 10 років. Про велику мету говорять: якщо хочеш прожити 200 років, постав на меті стати безсмертним.

І правильно це бажання або мрію сформулювати. Щоб зробити мрію метою, у формулюванні її потрібно дотримуватися наступних вимог:      
* мета формулюється від першої особи, тобто має бути присутнім слово "Я";     
* немає слова "не" - міняйте пропозицію, щоб знайти позитивне формулювання;     
* це одне, досить коротка пропозиція;     
* пропозиція в майбутньому здійсненому часі: Я буду або я досягну;     
* бажано вказати період часу, через який ви хочете досягти своєї мети.  

Наприклад, "В серпні 2010 року я проведу відпустку на Середзеному морі".  
А якщо мета неконкретна - припустимо, вивчити англійський - то потрібно ще й прописати для себе критерії її досягнення. Наприклад, перекласти 5 спеціальних текстів з англійського без словника або 10 хвилин без запинок говорити на одну з 20 тем.  

Дуже важливо, щоб мета була реалістичною і щоб ви самі вірили в можливість її досягнення.

http://60minut.info/