Основным изменением в правилах легализации иностранных граждан в Украине, стала выдача пластиковых удостоверений ПМЖ и ВНЖ взамен обычных бумажных в форме книжечки. Как следствие, раньше печати о прописке и выписке ставилась в книжечку, а теперь для этого необходимо распечатывать справку по названием Форма 13, которая отображает статус регистрации иностранного гражданина в государственном реестре зарегистрированных лиц (прописка).
  Старые удостоверения продолжают действовать на весь срок, до окончания статуса, на который они были выданы. Новые пластиковые карточки ВНЖ ли ПМЖ так же имеют силу лишь на срок, на который выдан статус ВНЖ или ПМЖ. Исключением является ПМЖ, эти удостоверения меняются лишь по достижению 25 или 45 лет. Бумажные удостоверения о ВНЖ или ПМЖ можно было продлить в органах ГМС Украины, не сдавая на выдачу новых, а вот с пластиковыми удостоверениями нового образца, так не выйдет, они подлежат замене по окончанию срока их действия.
  Иностранные граждане, получившие удостоверения ПМЖ или ВНЖ в форме пластиковой карточки, точно так же, как и те, кто имеют удостоверения книжечки, обязаны зарегистрировать (прописаться) свое место проживания, оформить прописку до 30 календарных дней. Результатом прописки по пластиковой карточке, будет выданная иностранному гражданину справка формата А4, под названием Форма 13. Эта справка не имеет конечного срока действия, однако, органы ГМС Украины просят при оформлении документов на продление пребывания, или продление статуса ВНЖ, брать свежую справку, которая отображает реальный статус регистрации (прописки) иностранного гражданина. Это делается с целью получения правдивой информации от иностранцев, поскольку иностранные граждане, иногда прописываются всего на 1 месяц, а потом выписываются и находятся без регистрации, тем самым нарушая закон Украины о правилах регистрации иностранцев в нашей стране. Законом четко определено, что каждый иностранный гражданину, требуется иметь адрес регистрации на весь срок проживания в Украине. Если иностранец хочет выписаться с Одессы и прописаться в Киеве, то на это закон отводит срок в один месяц. Это очень важно, поскольку иностранцы очень часто игнорируют это правило и отказываются оформлять прописку. В случае нарушения месячного срока на оформление прописки, иностранец автоматически нарушает правила регистрации, что приводит к невозможности дальнейшей регистрации, и как следствие ведет к возможному лишению статуса лица получившего статус ВНЖ или ПМЖ.
  Единственным выходом из ситуации только один, нужно явиться в органы ГМС Украины и объяснить, по какой причине не была совершена прописка в Киеве, если аргументы будут звучать убедительными, то работники ГМС, выпишут штрафы, которые необходимо сразу оплатить, и выдадут протоколы о административном правонарушении. Сами по себе штрафы, с начала 2019 года, существенно увеличились в размерах и составляют от 1750 гривен, до 11000 гривен. Градация штрафов, а соответственно их размер завися от степени нарушения, допущенного иностранным гражданином, и накладывается штраф не только на самого провинившегося иностранца, но и на Украинскую сторону. Принимающей стороной может быть, как лицо, имеющее ПМЖ Украины, так и граждане нашей страны, мужья, жены, фирмы, организации, предприятия, институты, не коммерческие организации.
  После того, как штрафы были оплачены, и протоколы получены, иностранец обязан незамедлительно явиться в Государственную администрацию одно из районов столицы и подать документы на оформление регистрации своего места проживания. Другими словами, прописка Киев, должна быть осуществлена незамедлительно. Через несколько часов после подачи документов на прописку, иностранцу придет извещение на мобильный телефон о готовности регистрации. Можно приходить в администрацию и забирать справку о прописке Форму 13. По окончанию процедуры регистрации, иностранец может свободно жить и работать в нашей стране, сроком, на который был выдан статус ВНЖ или ПМЖ.