Друзья, свежая заметка от нашего руководителя развития Ирины:

Здравствуйте! С Вами снова Ирина. Как Ваши дела? Надеюсь, все идет по плану :) Сразу хочу поделиться с Вами полезной информацией. Как Вы уже читали, мы начали проведение серии бесплатных мастер-классов в нашем офисе с онлайн-трансляцией. Так вот, эти мероприятия так понравились участникам, что некоторые из них теперь стали нашими постоянными слушателями (отзывы не дадут мне соврать :)). Ценность мастер-классов в их формате: Михаил Сабанин (президент Гильдии предпринимателей Москвы) дает техники в теории, под час жестко, но очень мотивирующее (а как еще можно с нашим народом ;)), а Иван Тугой (эксперт по автоматизации бизнес-процессов) сразу же показывает, как поручить программе выполнение автоматической, статистической и анализирующей части этих техник. Поэтому если Вы еще ни разу не смотрели наш мастер-класс, приглашаю Вас сегодня в 19-00 на онлайн-трансляцию мастер-класса «Как устранить бардак в Вашем бизнесе».

Время, оно же деньги

Вы хотите знать, куда уходит время сотрудников, и что они делают в рабочее время? Я, лично, очень хочу. Тем более, что все мои ребята работают удаленно. Расскажу Вам, как при помощи «Простого бизнеса» можно в любой момент времени посмотреть, что делает сотрудник. Инструмент называется «Автоматический учет дел». Включить его можно в окне с информацией о Вашей организации в «Простом бизнесе» (галка называется «Вести автоматический учет дел», находится под сферой бизнеса).

Действия:

• Сотрудник создает себе (или Вы ему) дело, которое нужно выполнить на вкладке «Мои дела» по кнопке + или в окне с разноцветными плитками есть большая желтая кнопка «Создать дело».
• Вводит название дела, выбирает в календарике слева дату, а на временной шкале под календарем – время. Время, кстати, выбирается так: зажимаете левую кнопку мыши и, удерживая, перетаскиваете мышь согласно нужному диапазону, к примеру, с 10:00 до 12:00.
• Когда сотрудник приступает к этому делу, он нажимает кнопку «плэй» на вкладке с делами, и у него идет отсчет времени, которое затрачивается на выполнение. Если нужно прерваться – ставит на паузу. Когда завершил – нажимает правой кнопкой мыши на дело и выбирает «Завершить», пишет результаты.
• Пока сотрудник выполняет дело, Вы можете у себя в программе на вкладке «Контакты», нажав один раз по интересующему Вас сотруднику, увидеть, что он сейчас делает.
• В ежедневном отчете сотрудник пишет дела, которые за день выполнил и время их выполнения. Правда, некоторым придется приготовиться к вопросам: «И ты что, целый час форматировал документ?!» :)

Если Вы хотите, чтобы еще кто-то мог видеть, кто чем занимается – нужно дать ему доступ в разделе «Статусы» в окне Вашей организации.

Причем, у нас предусмотрена и небольшая «палка» для того, чтобы сотрудники не ленились вести учет своих дел. Она выглядит, как зловещая красная надпись в окне дел «Ни одно дело не выполняется» (на скриншоте слева это видно), вдобавок к которой приходит оповещение с текстом «Вы не отметили дело уже более 10 минут, поставить дело?». Вот такие пироги :)

Надеюсь принцип Вам понятен, приглашаю попробовать этот инструмент, а если не разберетесь – напишите нам, обязательно отвечу :)

Игорь Манн: «Я гарантирую: вам понравится. Очень-очень понравится!»

Еще хочу пригласить Вас на мероприятие наших партнеров: Игорь Манн и его партнёр по компании «СилаУма» Виталий Мышляев представляют новыйсеминар «Без бюджета 2.0», который пройдет 26 июня. Вы узнаете более чем о 100 инструментах маркетинга без бюджета, эксперты семинара максимально облегчат для Вас задачу их реализации— после семинара Вам останется просто взять и внедрить полученные идеи. Приходите на марафон идей, инструментов и «фишек». 100 инструментов за 8 часов. Игорь Манн обещает, что это будет феерично круто :)

До скорой связи, Ирина.

Если относиться к конференциям не как к очередному скучному мероприятию, то эффективность вашей работы вырастет. Главное — приходить на конференцию с набором конкретных целей. В конце концов, к любому дню надо относиться серьезно, а по его окончании спрашивать себя: «Чему я научился сегодня?».

Вот список потенциальных целей посещения конференции:
- Проанализируйте состав участников мероприятия и определите трех людей, которых вы знаете заочно и с которыми полезно познакомиться.
- Проводите время (в коридоре, за чашкой кофе, во время обеда) с пятью людьми, с которыми вы уже встречались и с которыми вас что-то объединяет.
- Познакомьтесь с тремя интересными людьми, которые, вероятно, на следующей конференции будут участниками уже в другой, более высокой категории участников (например, будут спикерами).
- Слушайте внимательно: запишите названия книг/публикаций/сайтов, о которых говорится в выступлениях, — их полезно прочитать.
- Узнайте три новые фишки, о которых вы не знали. Кроме того, полезно замечать все новое для вас, что есть вокруг. Даже если это просто новый коктейль на вечеринке после конференции: это знание тоже может быть полезным в свое время.
- Если вы руководитель, то после конференции постарайтесь дать такие поручения, выход от которых позволит покрыть, по крайней мере, стоимость посещения конференции.

Если все это не помогает, скорее всего, вам действительно не нужна эта конференция, и не стоит тратить на нее время и средства. Если хотя бы по некоторым пунктам вам удалось выстроить связи или найти что-то лично для себя, обязательно поделитесь этим опытом с коллегами. Это полезно сделать как на очном совещании с теми, кого непосредственно касается новая информация, так и в ходе повседневной работы. Благодаря современным технологиям сегодня необязательно тратить много времени и собирать очередное совещание по итогам очередной посещенной конференции. Так, делиться новой полезной информацией удобно в обычном рабочем режиме — посредством системы коммуникаций, которая предусмотрена в облачном сервисе «Простой бизнес».

Полезен ли для фигуры зеленый чай? - http://tabletka-info.ru/viewtopic.php?f=16&t=3022