С 25 июля по 1 августа в Ярославской области работал Летний лагерь молодого экономиста «ECO Future: экономическое будущее страны», в рамках которого был апробирован инновационный подход к организации проектной деятельности в командах с помощью комплекса «Простой бизнес».

Особенность мероприятия, организованного Фондом Егора Гайдара при поддержке Международной ассоциации корпоративного образования «МАКО», состояла в том, что необходимо было создать единое информационное пространство лагеря для большого числа участников, экспертов и организаторов. В Лагерь приехали 83 участника из 30 регионов России, чтобы научиться презентовать свои бизнес-идеи, пройти мастер-классы и получить советы от таких известных экономистов и бизнесменов, как Борис Минц, Анатолий Чубайс, Яков Уринсон, Леонид Гозман, Мария Гайдар.

Работа с облачным сервисом «Простой бизнес» началась еще на подготовительном этапе, когда с помощью комплекса было организовано предварительное тестирование участников лагеря для формирования команд деловой игры «Future City Game».

Используя «Простой бизнес» уже в процессе игры, участники работали в командах, оформляли идеи в проекты по улучшению жизни Ярославля, обменивались необходимыми материалами. Чтобы изучить инфраструктуру города, участники разбились на 15 команд и отправились в специальное ралли по изучению проблемных участков и примеров успешной реализации городских проектов. Маршрут был разработан в соответствии с тремя направлениям программы: «Молодежь и город», «Туристическая привлекательность региона» и «Развитие предпринимательства». Организация работы участников с помощью комплекса «Простой бизнес» позволила студентам оперативно получать актуальную информацию от оргкомитета, новости, изменения в программе, а также задавать вопросы организаторам, экспертам и ведущим мастер-классов.

Использование комплекса «Простой бизнес» обеспечило прозрачность работы команд, что позволило организаторам оценить эффективность работы, активность и потенциал каждого участника. Аналитика, полученная по итогам проведения лагеря, будет полезна при организации дальнейших мероприятий.

Умение работать над проектами посредством облачных сервисов для автоматизации бизнес-процессов стало еще одним навыком, приобретенным участниками в рамках Лагеря благодаря комплексу «Простой бизнес». В будущем,  послание к которому записали участники лагеря, такие навыки будут одними из ключевых для ведения успешного бизнеса.

28 июня в Москве в конференц-центре Japan House в рамках Конференции «Малый и средний бизнес: точки роста» были объявлены лауреаты премии «Основа роста». Уникальный облачный сервис автоматизации «Простой бизнес» стал победителем премии в номинации «Инновация года».

Премия «Основа роста» вручается за лучшие практики и инновационные решения по поддержке и развитию малого и среднего бизнеса. Она инициирована Фондом «Социальные проекты и программы» при поддержке Министерства экономического развития Российской Федерации и Российского союза промышленников и предпринимателей.

 

«Простой бизнес» – универсальный облачный сервис автоматизации, который позволяет автоматизировать все сферы управления организацией: работу с персоналом, клиентами, проектами, бухгалтерией, документооборотом и коммуникациями. Он создан российскими специалистами из компании «Простой.Ру» специально для отечественного бизнеса с учетом специфики развития экономики и рынка страны.

Разработчики сервиса продемонстрировали на конференции новые возможности для малого и среднего бизнеса. Директор департамента развития «Простой.Ру» Ирина Лой представила доклад «Построение единого информационного пространства организации с применением облачных сервисов», в котором рассказала, как автоматизация повышает контроль над информацией, прозрачность работы сотрудников, увеличивает скорость выполнения задач, снижает затраты на офис, фонд оплаты труда, повышает уровень обслуживания клиентов, помогает получать больше прибыли и упрощает коммуникации. 

 

«Премия «Основа роста» является высокой оценкой наших разработок, – отметила Ирина. – Полезные инновации для малого и среднего бизнеса – наш профиль, и мы постоянно работаем над внедрением новых решений. Компания продолжит поддерживать малый и средний бизнес, внедрять в практику работы МСБ-предприятий инновационные облачные сервисы, надежные и недорогие инструменты повышения эффективности бизнеса. Такая победа была бы невозможной без стараний наших специалистов и достижений клиентов, которых у нас уже более тысячи в разных точках мира».

 

Цель премии «Основа Роста» – содействовать развитию экономики России путем укрепления позиций малого и среднего бизнеса. В этом году лауреатами премии в разных номинациях стали: инвестиционный холдинг «ФИНАМ», ОАО «БАНК УРАЛСИБ», Московский клуб молодых предпринимателей, телекомпания «Нью Медиа», ЗАО КБ «Росинтербанк» и др.

II Московский Деловой Форум: «Партнерство. Лидерство. Перспективы» прошел 14 мая  в рамках Недели Российского Предпринимательства и собрал около 500 гостей.  Участниками мероприятия стали руководители компаний, представители федеральных и  местных органов власти, профессиональных объединений, банковского и экспертного 
сообщества. Основные секции Форума были посвящены взаимодействию бизнеса и власти, а также развитию малого бизнеса.
Компания  «Простой.Ру» представила посетителям Форума комплекс автоматизации «Простой  бизнес», с которым сегодня работают уже более 1000 организаций по всей стране. В  рамках презентации было рассказано, как компания может повысить эффективность управления персоналом, проектами и финансами с помощью комплекса «Простой бизнес», не затрачивая на автоматизацию рабочих процессов больших средств. Гостей мероприятия ждал не 
только новый буклет о комплексе, но также вкусные сувениры – шоколадки «Простой бизнес». Среди участников Форума было разыграно три сертификата, дающих право бесплатного полугодового пользования системой «Простой бизнес» в рамках тарифа «Профессиональная организация».
Генеральный директор ООО «Простой.Ру» Валентина Кармаза отметила особую важность участия компании в 
подобных форумах для малого и среднего бизнеса: «Форум является площадкой, где руководство компаний может узнать о перспективных решениях для развития своего бизнеса, использование которых будет конкурентным преимуществом организации. Мы представили наш комплекс «Простой бизнес», позволяющий компаниям на новом уровне организовать управление организацией, взаимодействовать с клиентами и коллегами. 
Для нас Московский деловой форум стал значимым событием, благодаря которому мы нашли новых интересных партнеров и клиентов». 

II Московский Деловой Форум: «Партнерство. Лидерство. Перспективы» проводился в преддверии Дня Российского Предпринимателя (26 мая 2012) и в рамках Недели Российского Предпринимательства. Организаторы Недели Российского Предпринимательства: МГ «Деловая Россия», НП «Фабрика Бизнеса», Московская торгово-промышленная палата, а также ЦСПИ «АСПЕКТ» при поддержке Всероссийского Выставочного Центра, Молодежного совета при Департаменте науки, промышленной политики и предпринимательства города Москвы, Центрального Дома Предпринимателя, Московского клуба молодых предпринимателей, World Business Integration и 
др.

Программа «Простой Бизнес» (www.prostoy.ru) пополнилась новыми функциональными возможностями, призванными облегчить оперативный доступ и использование информации, хранящейся в базе данных организации. Одна из таких возможностей – применение в качестве единого хранилища информации универсальной таблицы, при  помощи которой пользователь без труда сможет получать всю необходимую информацию о взаимодействии с клиентами организации или любые другие данные. Функция создания и изменения структуры универсальной таблицы доступна для администратора программы и владельца организации. Для пользователей с ограниченными правами доступа возможен просмотр таблицы и добавление данных в нее. Создание новой универсальной таблицы выполняется в окне задачи нажатием на кнопку   – Универсальная таблица, которая расположена в левом верхнем углу окна задачи.

При выборе этой команды на экране появляется таблица, в которой по умолчанию присутствуют следующие поля: код, дата создания записи, дата редактирования записи и автор.

Процесс заполнения таблицы данными не представляет труда для любого пользователя – все операции с элементами таблицы выполняются с помощью кнопок панели инструментов, расположенной в левой части  окна.  

Для создания новой записи достаточно нажать на кнопку  либо воспользоваться  командой «Добавить» контекстного меню таблицы или клавишей Ins на клавиатуре. Любое из перечисленных действий пользователя вызывает на экран форму для заполнения данных, в верхней части которой расположена строка поиска, позволяющая быстро перейти к необходимой информации. После внесения в форму необходимых данных нужно нажать кнопку ОК в нижней части окна – новая запись будет добавлена в таблицу. При этом на левой панели окна отображаются сведения о дате добавления выделенной записи.

Для строк универсальной таблицы предусмотрены различные варианты сортировки записей. Чтобы изменить порядок сортировки, достаточно нажать левой кнопкой мыши на заголовок любого из столбцов таблицы. Записи будут отсортированы по выбранному критерию в порядке возрастания или убывания.  Редактирование записей осуществляется при помощи кнопки  панели инструментов, также можно использовать команду «Редактировать» из контекстного меню таблицы или клавишу «Enter» на клавиатуре. Удаление записи выполняется кнопкой , клавишей «Delete» на клавиатуре или командой «Удалить» из контекстного меню  таблицы. Для любого пользователя программы доступна возможность просмотра истории изменения записей в таблице и добавления комментариев к ним. Этой функцией можно воспользоваться на закладке «История» в окне выбранного объекта, которое открывается двойным щелчком левой кнопки мыши на нужной записи. Все записи на закладке «История» отсортированы в хронологическом порядке.  

 Для облегчения работы пользователей с данными в окне «Таблица» реализованы различные варианты поиска. В выпадающем меню «Условия поиска» возможно выбрать один или несколько критериев из предложенного списка – соответствующие выбору поля появятся над таблицей.

 

 Кнопка «Столбцы» на верхней панели управления дает возможность пользователю выводить на экран выбранные столбцы таблицы, установив в выпадающем меню соответствующие флаги. Информация, содержащаяся в скрытых столбцах, будет отражена на левой панели окна «Таблица».

    Чтобы внести изменения в структуру таблицы, необходимо воспользоваться кнопкой  «Настройка». С ее помощью можно создавать, удалять или редактировать новые поля, используя соответствующие команды. Команды «Копировать» и «Вставить» выполняют функцию копирования структуры таблицы или вставки структуры другой таблицы из другой задачи. Поля таблицы можно перемещать при помощи команд контекстного меню «Вверх» (сочетание клавиш Ctrl+Up) или «Вниз» (сочетание клавиш Ctrl+Down).   Опция «Просмотр» открывает форму для добавления данных в режиме предварительного просмотра, где поля для заполнения представлены в виде ссылок.   

 В верхней части формы располагается строка поиска. При вводе условия поиска в строку, названия полей под ней отфильтровываются и остаются только те, которые соответствуют введенному условию.

При создании нового поля (кнопка  «Добавить поле», команда контекстного меню «Добавить» или клавиша Ins на клавиатуре) на экран выводится форма «Новое поле», в котором определяются основные свойства нового поля: наименование, тип поля, ширина поля, обязательность заполнения и опции доступности поля при выполнении поиска.   В нижней части окна для полей типа «Список» можно указать значения для выбора,  добавить в список группу пользователей (закладка «Пользователи»), или список контактов (закладка «Контакты»). Установка флага  «Уникальное поле» позволяет установить критерии уникальности и количество допустимых повторений.  Закладка «Дополнительно» позволяет установить значение поля «по умолчанию», а также условия, при выполнении которых строка таблицы будет выделяться определённым цветом. Для удобства обработки информации данные универсальной таблицы можно представить в виде листа рабочей  книги MS Excel. Эта операция осуществляется нажатием на кнопку «Экспорт». В появившемся окне флагами нужно отметить столбцы для экспорта.   В случае необходимости можно выполнить обратную операцию – импортировать данные листа рабочей книги MSExcelв таблицу. Эта операция выполняется при помощи кнопки «Импорт». В окне импорта данных пользователь может самостоятельно задать названия столбцов, используя команды контекстного меню. Использование в работе организации нового элемента программы «Простой бизнес» – универсальной таблицы – позволяет повысить эффективность работы с любой информацией, сократить и ускорить процессы синхронизации и поиска данных, что повышает оперативность и производительность сотрудников организации.