1.       Ежедневник вы должны вести каждый день.

2.       Ежедневник всегда должен быть под рукой.

3.       В ежедневник записывайте конкретную задачу.

4.       Регламентируйте каждую задачу в ежедневнике.

5.        Определяйте и помечайте в ежедневнике важность каждой поставленной задачи.

6.        Проверяйте выполненные задачи, контролируйте и анализируйте ихнее  выполнение.

Мы в    ВКонтакте

http://www.officepro.com.ua/

Главным расходным материалом в любом офисе всегда была, есть и будет офисная бумага. Её никогда не бывает много, ведь она так быстро заканчивается. Бумагу необходимо закупать оптом, так как вы никогда не можете точно знать, когда она закончится. Возможно, запасы офисной бумаги исчерпаются в самый ответственный момент, когда срочно необходимо будет распечатать важные документы. Именно поэтому мы предлагаем вам запастись бумагой впрок. У нас вы можете купить любую офисную бумагу — выбирайте любую плотность, цвет, качество и купив ее у нас, вы останетесь довольны! Ведь бумага бывает абсолютно разной и используется для различных целей. У нас вы всегда можете приобрести, как плотную белоснежную и дорогую бумагу, так и более тонкую, которая стоит меньше. Однако, следует помнить при выборе бумаги еще и о том, что ее качество прямо влияет на качество и продолжительность исправной работы офисной техники. Поэтому, выбирая бумагу обращайте внимание на ее качество и не покупайте слишком тонкую и дешевую бумагу, которая может попросту вывести из строя офисную технику.

 Почему канцелярские товары называются канцелярскими? Название это корнями уходит далеко в прошлое. Давайте попробуем разобраться и приоткрыть эту тайну.....

   Раньше термин «канцелярия» имел совершенно другое значение, нежели сейчас. Начал использоваться он между 13 и 15 веками. В феодальных государствах средневековой Европы Канцлером называли высшее должностное лицо, возглавлявшее королевскую канцелярию и архив, хранившее государственную печать. В царской России государственный Канцлер – высший гражданский чин. По Табели о рангах 1722 года соответствовал воинскому чину генерал-фельдмаршала. В Германии (1871-1945) рейхсканцлер – глава правительства (а с 1934 года обладал также полномочиями главы государства). В ФРГ и Австрии федеральный Канцлер – глава правительства. В Великобритании Канцлер казначейства – министр финансов, лорд-канцлер – председатель палаты лордов.

   Также Канцелярией в это время называют писцов, чиновников, которые состоят как вспомогательный отдел при всех начальниках каких-либо государственных учреждений, а также комнаты ими занимаемые. Современному человеку более доступно понятие офисные работники: секретари и офис-менеджеры, именно эти должности встали на замену канцелярских чиновников.

   С 19 века канцтовары (особенно принадлежности для письма) стали важной частью этикета. Ни одно важное событие, будь то званый обед, ужин, бал или свадьба, не обходились без сопровождения красиво оформленных приглашений, карточек для гостей. 
    В наше время, несмотря на бурное развитие компьютерных технологий, можно смело сказать, что канцелярские товары еще долго будут пользоваться спросом и делать каждый день нашей жизни проще и удобней.

   Так как сейчас канцтовары – это множество принадлежностей, то история возникновения и развития у всех различная. Особенно хочется узнать историю происхождения самых популярных канцелярских товаров во всем мире.

Бумага – наиболее известный из всех материалов. Около 1500 году до н.э в Египте начали делать папирус, с этого и началась история бумаги. Во II-м веке до нашей эры в Малой Азии придумали новый вид бумаги – пергамент. Только процесс изготовления того и другого был слишком сложен и требовал расхода больших денег, следовательно люди искали новые виды бумаги. И действительно настоящим началом истории бумаги многие считают 105 год нашей эры, ее родиной является Китай.

Шариковая ручка. Американец Джон Д. Лауд первый запатентовал товар похожий на шариковую ручку в 1888 году. В 1944г. Ласло Биро, журналист, изобрёл современную шариковую ручку, без которой сложно обойтись каждому человеку. Однако совсем недавно армянские археологи нашли свиток, датированный 1166 годом, где было изображение предмета, похожего на современную ручку.

Маркер. Маркер был придуман в 1960 году фирмой Edding.

Ластик. Этот предмет непроходимо часто называют резинкой, хотя никакого отношения к резине он не имеет, он сделан из каучука. Дело в том, что самый первый ластик был сделан именно из резины, однако сейчас резину больше не используют. Первое упоминание о чем-то похожим на ластик были сделаны в 1770 году, и с этого года началось его развитие. Есть несколько типов ластиков: каучуковые, синтетические и механические.

Скрепка. От матерчатой ленты, продеваемой через надрезы в верхнем левом углу пиджака, как это делали в XIII веке, до швейных булавок и проволочных пружинок в XIX веке — такой эволюционный путь прошла канцелярская скрепка, пока в 1899 году норвежский инженер Юхан Волер, экспериментируя с кусочками пружинной проволоки, не придумал несколько удачных конструкций скрепок. Однако, Волер не уделил своему проекту должного внимания, и в 1900 году американским изобретателем Корнелиусом Броснаном была запатентована скрепка, названная Konaclip. А британская фирма Gem Manufacturing в том же году впервые запустила в массовое производство скрепку Gem в виде классического двойного овала. Также известно, что в 1902 году гражданка Германии Э. Либинг предложила около десяти вариантов скрепки. Один из них, скрепка со множеством красивых завитушек, пришелся по вкусу фирме Stral, которая начала ее производство.
Канцелярская скрепка — это необходимый офисный атрибут. А для жителей Норвегии скрепка стала символом единства нации и сопротивления. В 1940 году пришедшие к власти нацисты запретили местным жителям носить пуговицы и значки с инициалами изгнанного норвежского короля Хокона VII. Тогда, вспомнив о самом известном национальном изобретении, норвежцы стали носить на одежде скрепки. Подвиг граждан и заслуги изобретателя воплотились в памятнике Юхану Волеру, установленному в Осло и выполненному в виде огромной скрепки. Высота памятника 3.5 метра.

Карандаш. Современный карандаш изобрел в 1794 году талантливый французский ученый и изобретатель Никола Жак Конте. В конце XVIII века английский парламент ввёл строжайший запрет на вывоз драгоценного графита из Камберленда. За нарушение этого запрета наказание было очень суровым, вплоть до смертной казни. Но, несмотря на это, графит продолжал попадать в континентальную Европу контрабандным путем, что привело к резкому увеличению его цены. По заданию французского конвента, Конте разработал рецептуру смешивания графита с глиной и производства из этих материалов высококачественных стержней. С помощью обработки высокими температурами была достигнута высокая прочность, однако ещё более важным был тот факт, что изменение пропорции смеси давало возможность делать стержни различной твердости, что и послужило основой современной классификации карандашей по твёрдости.
    Появлению механического карандаша надо благодарить американца Алонсо Таунсенда Кросса. Он заметил, что почти 2/3 материала, составляющего простой карандаш, уходит в отходы при его заточке. Это и натолкнуло его на создание в 1869 году металлического карандаша. Графитный стержень размещался в металлической трубке и мог по необходимости выдвигаться на соответствующую длину.

Линейка. Многие историки считают, что линейкам с делением на сантиметры и миллиметры более двухсот лет. Такого мнения придерживались ученые до тех пор, пока при раскопках Помпеи не был найден аналог современной линейки. Древние линейки представляли собой тщательно оструганные дощечки. Они помогали античным архитекторам при создании чертежей.
    В средние века немецкими монахами делались разметки линий и колонок на листах при помощи специальных свинцовых пластинок. Во многих странах Европы вместо них использовали железные прутья, называвшиеся «шильцами». Монахи в средние века разлиновывали страницы для летописей, у русских писцов линейка называлась «правильца».
    Однако самой знакомой для нас линейкой является та, что появилась в послереволюционной Франции.
    Ее разработка была поручена академикам, им необходимо было также разработать новую систему мер.
    После точных измерений в Париже были изготовлены две линейки, они были сделаны из платины, ширина каждой составляла 25 миллиметров, а длина 1 метр, который получил название «республиканский метр».
    Линейка, даже изготовленная из дерева, была доступна не многим. Только ученые мужи могли пользоваться ею. Постепенно линейка вошла в широкие народные массы.
    Линейки начали производить для парижских студентов. Только в начале XIX века линейка прочно заняла свое место в школьных классах. После 1812 года «республиканские» линейки попали в Россию как военный трофей, однако их производство было налажено только в 1899 году.
    Инициатором этого выступил Д.И. Менделеев, именно он посодействовал тому, чтобы в России внедрилась метрическая система мер, а с нею и линейка, которая пользуется спросом и в наше время, как и у простых школьников, так и у архитекторов современности.

Канцелярская кнопка была изобретена часовщиком Иоганном Кирстеном между 1902 и 1903 годами в городе Лихен в Германии. Он продал свою идею купцу Отто Линдштедт, чьей брат Паул запатентовал её в 1904 году. Благодаря патенту Линдштедт стал миллионером, часовщик остался бедным

Скотч. Уже не одно десятилетние под словом «скотч» мы понимаем обычную липкую ленту, повсеместно применяемую в различных целях. И лишь немногие знают, что Scotch® — это зарегистрированная торговая марка, название которой стало нарицательным. А сам скотч подразделяется на виды: скотч упаковочный, скотч канцелярский, скотч малярный, скотч двухсторонний и т.д. Слово «scotch» в переводе с английского означает «шотландец» или «шотландский». Однако изобретен он был вовсе не в Шотландии и даже не шотландцем и не шотландкой. Впервые скотч придумали в Америке. В 1923 году молодой человек по имени Ричард Дрю устроился на должность лабораторного техника в компанию, скромно занимающуюся производством наждачной бумаги. Компания называлась Minnesota Mining and Manufacturing , и в тот момент она активно тестировала по магазинам и автосервисам свою новую шкурку «Wetordry».
    Как-то раз, находясь в автомастерской, Ричард заметил, что мастера, занимающиеся покраской кузовов автомобилей, испытывали трудности там, где машину нужно было покрасить двумя разными красками. Им не удавалось достаточно надежно защитить уже окрашенную поверхность, и граница между цветами получалась неаккуратно.
Дрю пообещал малярам что-нибудь придумать и через некоторое время принес в мастерскую клейкую ленту шириной 2 дюйма (5 см — теперь стандартная ширина упаковочного скотча) с пластырем на каждом краю. Один из мастеров решился попробовать опытный образец в деле, но когда собрался наносить другой цвет, заметил, что лента Дрю скукожилась. Оказывается, из соображений экономии Ричард сделал ленту клейкой только по краям, а в середине — нет. А так как в те времена ходили легенды о шотландской скупости, рассерженный маляр в сердцах воскликнул: «Заберите эту ленту, отправьте вашим шотландским боссам и скажите им, чтобы сделали ее более клейкой!» Понятно, что никаких «Scotch bosses» у Дрю не было, но словечко к ленте как будто приклеилось. Так и назвали скотч в честь скупости шотландцев.
    А изобретатель продолжил эксперименты. На доработку ушло несколько лет, и 8 сентября 1930 года первый рулончик «шотландской» целлофановой ленты был отправлен на пробу клиенту в Чикаго.
    Так началась история этого простого, но весьма полезного изобретения, которое стало быстро находить новые применения. Скотч стал использоваться для запечатывания упаковки для пищи, пакетов с одеждой, ремонта сломанных игрушек, заклеивания порванных страниц книг, обветшавших купюр, окон на зиму и даже для хранения разбитых яиц.
    С течением времени компания 3М постоянно совершенствовала ленту, выпуская новые разновидности: скотч упаковочный, скотч малярный, скотч канцелярский, скотч двухсторонний и т.д.. На сегодняшний день в семействе скотчей ЗМTM более 900 наименований.
    Насколько успешно сложилась жизнь самого изобретателя Ричарда Дрю, сказать трудно. Ни о том, что он сказочно разбогател, ни о том, что умер в нищете, не сообщается. Известно одно — он прожил долгую жизнь (по одним данным — 96 лет, по другим — 81 год) и увековечил свое имя как изобретатель продукта, без которого в наше время не обходится ни один дом.

Все предметы, которые находятся на Вашем рабочем столе в офисе, относятся, по большей части, к категории канцелярских товаров. Канцтовары для офиса включают в себя обширную группу товаров: от письменных принадлежностей, бумаги и ножниц, до папок для бумаг и файлов. Офисная бумага, один из самых расходуемых материалов, поэтому ее всегда должно быть много.

Как без проблем купить канцтовары для всего офиса

Когда вы только начинаете свою карьеруофис-менеджера, вопросов обычно больше, чем ответов, ведь на ваших хрупкихплечах оказывается ответственность за жизнедеятельность всего офиса. Средиогромного перечня обязанностей обязательно будет и такая важная миссия, как заказ канцтоваров для  всех сотрудников. И вот тут начинаютсявопросы.

Чтобы вам было проще разобраться во всехтонкостях покупки канцелярии, давайте ответим на них вместе. 

Как выбрать качественные канцтовары?

Выбирайте надежные проверенные бренды с продукцией в средней ценовой категории.Понятно, что дорогая канцелярия приемлема только для руководителей итоп-менеджеров, и ее покупкой они, как правило, занимаются самостоятельно.

А вот желание сэкономить и приобрестичто-нибудь подешевле может иметь плачевные результаты. Дешевые канцтовары не могутбыть качественными, а значит они будут быстро выходить из строя, вызывая раздражениеу коллег и принося дополнительные финансовые затраты для фирмы.

Показатели высокого качества – это, преждевсего, практичность, надежность и безопасность материалов. Например, хорошозарекомендовали себя канцтовары, выпускаемые под торговыми марками Axent,Donau, Uni, Panta Plast, Brunnen, Bestar, Buromax и другие.

Как угодить всем?

Как известно, «на вкус и цвет товарищейнет», поэтому даже при наличии общего корпоративного стиля компании вампридется найти золотую серединумежду скучной строгостью и необоснованно яркими и броскими краскамиканцтоваров. Постарайтесь узнать и записать предпочтения ключевых сотрудниковфирмы и учитывать их при выборе.

Как ничего не забыть?

Обязательно составляйте перечень необходимых канцтоваров. Вам будет намногоудобней делать заказ и потом распределять канцтовары, если вы соберете такиесписки у каждого сотрудника или в каждом отделе (в зависимости от размеровкомпании), возможно даже отметите на них особые пожелания.

Объединенный список станет для васпутеводителем в магазине, а индивидуальные перечни помогут безошибочно раздать приобретенные товары.  

Где купить канцтовары?

Вот здесь от многообразия вариантов у васпросто может закружиться голова. Можно пойти в ближайший канцелярский магазинили поехать в супермаркет за товарами по обещанным оптовым ценам, можно найтина «желтых страничках» поставщика канцелярии и заказать все «вслепую».

Самый прогрессивный способ – использоватьдля заказа надежный интернет-магазин,на страницах которого можно спокойно изучить весь ассортимент продукции, адоставка канцтоваров в офис станет дополнительным преимуществом. Кстати, многиеинтернет-магазины работают совершенно официально, поэтому смогут оформить и вседокументы, необходимые для бухгалтерского учета.

Как все это сделать быстро?

Время – это невосполнимый ресурс, особенноценным оно становится, когда на вас возложено много разных обязанностей.Используйте предложенный выше план и выбирайте канцтовары в интернет-магазине ссервисом доставки в офис, и тогда эта часть вашей работы не отнимет многодрагоценного времени, а уровень ее выполнения вызовет восторг у коллег.     

Уважаемый Иван Иванович!

Не мне повествовать Вам как тяжела и неказиста жизнь в отделе продаж. Работа в офисе накладывает отпечаток однообразия и не щадит никого, независимо от пола, вероисповедания или цвета рубашки. Когда Вы слышите смех из-за рабочих столов – знайте, это смех боли и безысходности. Мы все, в сообществе менеджеров по продажам пытаемся привнести хоть толику солнца и летнего настроения в наш офис, пока кто-то за окном наслаждается летними деньками. Поэтому, драгоценный Иван Иванович, я прошу… Да что там прошу… Я умоляю! Внесите в наш коллектив ярких красок, отбросьте на моё сердце лучик надежды. Купите цветные скобки для степлера!!! Они очень скрасят наш рабочий быт и придадут неповторимую оригинальность печатным документам и бизнес-процессу в целом.