хочу сюда!
 

Катерина

45 лет, рак, познакомится с парнем в возрасте 35-50 лет

Заметки с меткой «бизнес процессы»

Компания «Нергеопром» выбрала систему «ДЕЛО»

Развертывание системы «ДЕЛО» в компании «Нергеопром» – один из проектов, реализованный заказчиком самостоятельно при консультационной поддержке регионального партнера ЭОС. В данном случае поставщиком ПО и консультантом выступила барнаульская компания «КС-Консалтинг», «золотой партнер» ЭОС, а все работы по установке и настройке выполнены специалистами ООО «Нергеопром». Несмотря на сравнительно небольшой бюджет, заказчику удалось решить приоритетные на момент старта проекта задачи: обеспечить доступ в СЭД сотрудникам, задействованным в документных процессах, и оптимизировать внутренний документооборот.

 

Основной вид деятельности ООО «Нергеопром» – добыча рассыпного золота на территории Забайкальского края. Предприятие существует с 2007 года, активно развивается, осваивает новые месторождения и ежегодно увеличивает объемы добычи. Общее число сотрудников по состоянию на 2019 год – более 450 человек.

Решение о переводе внутреннего документооборота в электронный формат организация приняла в 2019 году. Рассмотрев имеющиеся на рынке предложения, компания сделала выбор в пользу СЭД «ДЕЛО», так как ее характеристики (прежде всего функционал и отказоустойчивость) полностью подходили для бизнес-процессов, связанных с созданием, прохождением и исполнением документов в ООО «Нергеопром».

Первоначально система тестировалась в демо-версии. После детального изучения функций системы представители «Нергеопром» обратились в «КС-Консалтинг» с просьбой просчитать стоимость проекта в различных вариантах его реализации. Были предложены на выбор два способа развертывания СЭД: стандартный (установка и настройка специалистами интегратора с обучением сотрудников заказчика) и покупка лицензий с самостоятельным внедрением при консультационной поддержке.

Выбран был второй вариант, что позволило сэкономить на услугах интегратора. Кроме этого, уменьшить бюджет проекта удалось за счет частичной закупки конкурентных лицензий на подсистему «ДЕЛО-Web» в дополнение к лицензиям гарантированного обслуживания. Конкурентный вид лицензирования устанавливает число пользователей, одновременно работающих в СЭД, и специалисты в этом случае могут использовать систему в режиме «разделения времени». Также была установлена опция «Сканирование без распознавания» и разработанное «КС-Консалтинг» приложение «Мониторинг документов». «Мониторинг» уведомляет пользователя о новых событиях, и он «занимает» рабочее место в СЭД только тогда, когда появляются актуальные документы или поручения для него.

Специалисты «КС-Консалтинг» консультировали заказчика в ходе установки и настройки системы, а также помогли решить некоторые практические вопросы. Подобная схема внедрения СЭД может применяться, как правило, в организациях с относительно небольшим количеством пользователей и при наличии у клиента персонала необходимой квалификации. Кроме того, бизнес-процессы должны соответствовать «коробочным» возможностям СЭД без специальной доработки под специфику предприятия. В ООО «Нергеопром» присутствовали все эти условия, что позволило внедрить систему с минимальными затратами.

 

Вебинары от ЭОС на апрель 2017

Компания ЭОС, российский разработчик СЭД/ECM, продолжает знакомить бизнес-сообщество с возможностями своих прикладных решений и кейсами автоматизации бизнес-процессов. В апреле на бесплатных онлайн-семинарах мы поговорим о таких востребованных функциях ECM-продуктов, как управление проектами, мониторинг ключевых показателей, поддержка корпоративных закупок и другом функционале разработок ЭОС, позволяющих сделать управление вашим бизнесом проще, прозрачнее и эффективнее.

Начнется апрельская серия вебинаров темой «Мониторинг ключевых показателей бизнес-процессов с помощью СЭД/ECM», ее мы обсудим 6 апреля. Время, когда СЭД/ECM-решения были всего лишь учетным вспомогательным инструментом, безвозвратно ушло в прошлое. Сегодня такие системы постепенно превращаются в одно из основных средств взаимодействия сотрудников и подразделений внутри организации и ценнейший источник аналитической информации о всех рабочих процессах.

Вот всего лишь некоторые значимые показатели, которые можно проанализировать с помощью встроенного в ECM-продукты аналитического функционала и использовать для оперативной корректировки управленческих процессов:

·         распределение задач между сотрудниками;

·         скорость обработки запросов различными подразделениями;

·         общее время прохождения информационного потока и т.д. 

На предстоящем вебинаре мы расскажем о существующих в решениях ЭОС механизмах построения аналитических отчетов и их последующей обработке.

13 апреля пройдет вебинар «Как получить лучшие цены и сделать корпоративные закупки прозрачными? Возможности EOS for SharePoint, «ДЕЛО». Здесь мы будем показывать, как можно сэкономить средства компании на закуп самого необходимого, используя СЭД/ECM-инструментарий. 20 апреля мы поговорим об управлении проектами и автоматизации документооборота с помощью системы EOS for SharePoint. А на последнем из вебинаров этого месяца, запланированном на 27 апреля, расскажем о сценариях и вариантах реализации обмена с контрагентами документами в электронном виде.

 

Подробнее https://www.eos.ru/eos_news/detail.php?ID=155729  

Февральские вебинары по СЭД/ЕСМ от ЭОС

Компания ЭОС начинает новый цикл бесплатных онлайн-семинаров по управлению информацией и автоматизации бизнес-процессов. Темы семинаров охватывают полный цикл технологий по управлению корпоративным контентом – от создания электронных документов и оцифровки бумажных оригиналов до обеспечения их долговременного хранения, а также различные способы взаимодействия пользователей в бизнес-процессах, в том числе через мобильные приложения.

Формат онлайн-общения с сообществом пользователей практикуется ЭОС уже несколько лет и неизменно высоко оценивается участниками вебинаров – он дает возможность получить актуальную информацию по новым технологиям и продуктам непосредственно от специалистов вендора. Программа веб-семинаров текущего года сформирована с учетом пожеланий клиентов ЭОС и участников прошедших мероприятий.

В частности, спикеры вебинаров сделают акцент на самых распространенных бизнес-процессах, которые есть в любой организации – детально разберут все этапы, выявят возможные «точки усовершенствования» и покажут на примерах, как их улучшить. Мы также объясним, как быстрее реализовать самые сложные и затратные по времени процедуры, повысить отдачу от внедренных решений без лишних затрат и сделать работу в корпоративных IT-системах проще и удобнее.

 

Уже в эту пятницу, 14 февраля, состоится первый семинар «Как вдвое ускорить подготовку договоров с помощью системы документооборота». Мы расскажем, как поэтапно перевести работы с договорами в электронный вид с помощью ECM-решений (на примере СЭД «ДЕЛО» и EOS for SharePoint), каким требованиям должна отвечать система автоматизации для успешного внедрения в повседневной работе и как добиться того, чтобы система управления договорами реально использовалась и сокращала издержки.

 

17 февраля пройдет вебинар «Архив организации. Как навести порядок в архиве и минимизировать риски. Возможности системы «Архивное ДЕЛО». Здесь мы будем рассказывать об автоматизации архива с помощью системы «Архивное ДЕЛО», тиражного продукта ЭОС, покажем, как в ней реализованы основные этапы обработки дел и документов, обсудим возможности ее интеграции с существующими информационными системами.

 

Еще один веб-семинар состоится 21 февраля. Его тема – «Оцифровка бумажных документов. Как ускорить обработку без ущерба для качества информации». Мы расскажем о преимуществах и ограничениях технологий автоматической обработки отсканированных документов, а также продемонстрируем работу комплексного решения для оцифровки и хранения первичной бухгалтерской документации на основе продуктов ЭОС и технологических партнеров.

 

Подробно с программой веб-семинаров можно познакомиться http://www.eos.ru/eos_calendar/webinar/#1002. Участие в вебинарах бесплатное, необходима только регистрация.

 

Не упустите возможность получить знания и вживую пообщаться с экспертами прямо на вашем рабочем месте – участвуйте в веб-семинарах ЭОС!

 

Вы можете зарегистрироваться  http://www.eos.ru/eos_calendar/webinar/register.php  как на отдельные семинары, так и сразу на всю серию.