Раціонали: охоронці порядку
Спочатку дійсно можна подумати, що вся справа в самій людині. З одного боку, це так, і в багатьох випадках саме відмовки заважають нам реалізувати задумане. Але з іншого - всі ми дуже різні, а багато систем тайм-менеджменту в основному орієнтовані на т.зв. раціональний (від лат. ratio ) розум - людей-класифікацій, людей-систем, людей-планів. Раціонали дуже організовані, системні, зосереджені і послідовні. Вони не просто вміють складати план і чітко його дотримуватися, вони щиро це люблять. Таким людям приємно відчувати себе в певних рамках, які вони ж собі і створили, їм подобається відчувати свою здатність тримати все під контролем.
Перевірені і працюючі схеми, надійні плани, злагоджені системи - все це дарує істинному раціоналу почуття впевненості, відчуття того, що він все робить правильно. Йому не хочеться нічого вигадувати - існує безліч працюючих способів, створених кимось або нимм самим, які успішно практикуються. У всього своє місце, як і на все свій час. Згідно з переконаннями раціоналів, немає нічого раціонального в тому, щоб діяти без плану - інакше провал. І у випадку з такими людьми це правда: вони не здатні «приборкувати» хаос, який вибиває їх з колії.

Ірраціонали: порушники спокою
Повна протилежність раціоналам - Ірраціонали. Це справжні противники будь-яких систем. Вони не визнають ніяких планів, і їм стає некомфортно, коли хто-небудь намагається нав'язати їм чіткий розпорядок.
Необхідність втиснути себе в рамки знижує їх здатність проявити себе з кращого боку. Графіки, дедлайни - це штучні умовності, а час, витрачений на побудову чергових довгострокових планів, для них набагато краще буде витратити на виконання задуманого.
Ірраціонали - спонтанні, цікаві, непередбачувані, ніколи наперед напевно не знають, що робитимуть. Завдяки цьому вони легко орієнтується і переключаються в новій обстановці. Саме тому Ірраціонали набагато менше схильні до стресу через зірвані плани, оскільки краще можуть зорієнтуватися в «невідомості».
Раціонали  намагаються впливати на обставини своїми рішеннями, а ірраціонали - діяти, дивлячись на ситуацію.

Гра без правил
Не обов'язково прислухатися до порад інших людей, якщо вони успішно застосовують підходи, які вам не даються. Можна впевнено йти сходами збудованих заздалегідь планів, чітко дотримуючись їх і не сходячи з обраної стежки. А можна імпровізувати, «перелітаючи» через ці щаблі.
На відміну від раціоналів, Ірраціонали частіше відчувають т.зв. стан потоку - повного фокусування і заглибленості в предмет своєї діяльності, для якого характерна висока продуктивність і внутрішня впевненість. Він дозволяє їм здійснювати неможливі, на перший погляд, речі: успішно втілювати кілька різних ідей,  не зосереджуючись на одній і не вибудовуючи пріоритетів, і робити це всупереч «реальним» термінами.
Нерідко деякі з ідей в процесі роботи відпадають самі собою: до них пропадає інтерес, на їх місце стають нові. Але це не говорить про відсутність у людини-ірраціонала цілеспрямованості, мотивації і т.д. Просто мета вичерпала себе, її досягнення зупинилося саме на тому рівні, який і був необхідний. Отримано досвід, і цього цілком достатньо. В кругозорі ірраціонала ще стільки інших ідей, за які потрібно взятися.
Уже існування подібного поділу говорить про те, що не потрібно підлаштовувати свою природну психологічну сутність під чиїсь правила: вони можуть успішно працювати у інших, при цьому залишаючись лише набором рекомендацій для вас.

Якщо ви - ірраціонал
Для ірраціонала, як і для раціонала, також існують певні правила, які допоможуть їм бути більш продуктивними і результативними в їх власному хаосі.

1. Записуйте всі ідеї
До речі, не обов'язково саме записувати: можна замальовувати - залежить від ідеї і того, до чого вона відноситься. Робіть начерки на  аркушах паперу, вносьте в документ на комп'ютері, залиште замітку на телефоні. Фіксуйте в будь-якій формі, щоб потім побачити під іншим кутом і втілити.

2. Розділіть однотипні завдання на блоки
Як ми вже говорили, одна з головних особливостей ірраціоналів - здатність перебувати «в потоці» під час роботи. При відсутності необхідності «перенастроюватися» з завдання на завдання, результати роботи будуть набагато краще.

3. Робіть паузи, міняйте заняття
Коли ірраціонал повністю вичерпує себе в чомусь одному, у нього, проте, залишаються сили для іншого. Кажуть, що відпочинок - це зміна діяльності, тому перемикання від одного заняття до іншого допомагає зберігати продуктивність і досягати результатів при виконанні кожного.

4. Делегуйте
Постарайтеся присвячувати свій час тому, що дозволить залишатися продуктивним, приділяючи увагу дійсно важливим справам, і тим, які дійсно добре виходять.

5. Визначте, в який час ви найбільш продуктивні
... І намагайтеся викластися по-максимуму. Не потрібно орієнтуватися на якійсь тимчасовій межі. Як відомо, час, відведений на виконання завдання, має властивість заповнюватися повністю. Не важливо, як швидко ви впораєтеся з наміченим - другорядні і відволікаючі справи теж знайдуть для себе місце. Важливіше те, що ви повністю зосередитеся на завданні і з ним впораєтеся. Ідеальним рішенням для ірраціонала була б робота з вільним графіком. Але навіть офісний режим можна використовувати з ефективністю.

6. Обмежуйтесь короткостроковими планами
Невелика дисципліна дасть проміжні результати, які будуть мотивувати йти далі.

7. Не підлаштовуйтесь і не намагайтеся змінюватися
Це найважливіше. Вже лише просто тому, що, залишаючись собою, ви досягнете набагато більшого, ніж дотримуючись загальноприйнятих порад і норм. Головне - робіть і дійте, рухаючись в своєму ритмі.