хочу сюда!
 

Таня

35 лет, телец, познакомится с парнем в возрасте 35-42 лет

Заметки с меткой «мобильный документооборот»

ЭОС на DOCFLOW 2015: о мобильных решениях и ЕСМ

На прошедшей 19 мая 2015 года конференции-выставке DOCFLOW 2015 ЭОС представила три доклада. ЭОС также участвовала в выставке ПО, развернув демо-стенд с новейшими разработками компании, в том числе с линейкой популярных сейчас мобильных решений.

В докладе Натальи Храмцовской под названием «Есть ли будущее у СЭД ЕСМ-систем?» была дана оценка текущего положения дел в плане применения СЭД и ECM-систем в деловой деятельности и государственном управлении, основных факторов, влияющих на сферу их использования, и перспектив развития и внедрения систем данного типа в России. По наблюдениям Натальи Храмцовской, особенности российского рынка СЭД ЕСМ – многоукладость, использование самых различных подходов и технологий – от бумажного делопроизводства до современных методов управления контентом на основе ИКТ, мобильных и облачных вычислений. Большинство внедренных СЭД-систем ориентировано на «конвейерное производство» бумажных и бумагоподобных организационно-распорядительных документов (ОРД). В части законодательно-нормативного регулирования даже такие ключевые элементы традиционного документооборота, как печать и подпись, изготовление и заверение копий регламентированы недостаточно четко. По мнению Натальи Храмцовской, роль усиленных электронных подписей (УЭП) раздута. Наметился переход от традиционного обмена неструктурированными электронными документами к коллективному использованию баз данных и обмену структурированными документами. По мнению Натальи Храмцовской, надежды на то, что корпоративная ЕСМ-система сможет стать единым хранилищем электронных документов организации, не оправдались. Большая часть документов создается и хранится в специализированных системах – бухгалтерского, финансового, складского учета, а также в системах электронной почты, мгновенных сообщений, на корпоративных веб-сайтах. Через 5-7 лет и технологии, и законодательство, и деловые процессы уже настолько изменятся, что большинство ныне продаваемых решений превратятся, в лучшем случае, в продукты для начинающих. Преимущество получат те разработчики, которые уже сегодня займутся формированием облика продуктов завтрашнего дня. Безусловно, проблему долгосрочного хранения придется решать.

Руководитель направления современных ECM-решений, ЭОС Сергей Полтев выступил в секции ABBYY «Технология понимания и анализа текстов на естественном языке для задач бизнеса» с докладом «Технологии интеллектуальной обработки данных в СЭД/ECM-решениях. Возможности и перспективы». В своем выступлении Сергей Полтев рассмотрел такие темы, как предпосылки к использованию технологий интеллектуальной обработки текстов, расширение границ СЭД-решений, растущие объемы регистрируемых и обрабатываемых документов, новые пользователи СЭД и новые требования к поисковым возможностям, некоторые актуальные сценарии применения технологии ABBYY Compreno. В докладе были также затронуты классификация входящей корреспонденции, извлечение данных из текстов и последующая автоматическая обработка, поиск и сравнение связанных документов, эволюция СЭД/ECM-решений и, наконец, перспективы использования технологий интеллектуальной обработки ABBYY Compreno.

Главный специалист ЭОС по маркетингу мобильных приложений Артем Андреев принял участие в панельной дискуссии «Корпоративная мобильность: актуализируем требования», где обсуждались бизнес-кейсы эффективного использования средств мобильности для бизнеса и требования рынка к мобильным решениям. Артем Андреев в ходе доклада «"Фишки" и тренды использования корпоративных мобильных приложений нашими клиентами» рассказал об опыте использования мобильных приложений от ЭОС. Увидеть работу мобильных приложений ЭОС можно было на стенде компании. «В этом году мы представляем линейку наших мобильных приложений - у нас их семь, включая iEOS под iOS, «АРМ Руководителя» под Windows 8, Android-приложение, - причем это как наши приложения, так и разработки наших партнеров. Такой широкой линейки больше нет ни у кого на этом рынке», - подчеркнула руководитель отдела маркетинга компании ЭОС Елена Иванова. На стенде ЭОС также были представлены последние версии продуктов компании: «ДЕЛО», EOS for SharePoint, «Архивное ДЕЛО», EDSIGN, опция «Поточное сканирование», а также решение, позволяющее обеспечить взаимодействие продуктов ЭОС с системами МЭДО и СМЭВ, готовое к использованию для оказания государственных услуг в электронном виде. 

Новое в iEOS 2.5.6

Компания «Электронные Офисные Системы» опубликовала в Apple Store новую версию приложения iEOS – 2.5.6. Данное приложение разработано для мобильных устройств с операционной системой iOS и предназначено для работы в системах электронного документооборота, создателем которых является компания ЭОС.

 

Доработки, которые включает версия iEOS 2.5.6, касаются исправления некоторых ошибок, влиявших на стабильность работы приложения. Главное же изменение, которое отличает данную версию, – это возможность использования беспроводного карт-ридера от компании «Аладдин Р.Д.», работающего через Bluetooth-соединение, для считывания смарт-карт, содержащих средства криптозащиты (криптографический ключ и сертификат электронной подписи). Напомним, что мобильное приложение iEOS специально разработано для пользователей, которым необходимо участвовать в жизни компании, независимо от их местонахождения. Приложение используется руководителями и менеджерами, для которых интерфейс операционной системы iOS является привычным и удобным. iEOS поддерживает все операции с документами, которые нужны данной категории пользователей для работы в системе электронного документооборота:

  • поиск документов с группировкой их по пользовательским папкам;
  • просмотр документов;
  • выдача поручений (резолюций) по документам и инициативных (с документами не связанных);
  • просмотр и анализ отчетов по выданным ранее поручениям;
  • создание отчетов о выполнении поручений (заданий);
  • работа с проектами документов и создание замечаний к ним (текстовых, графических, звуковых), согласование (визирование);
  • подписание (утверждение) документов.

В iEOS, начиная с версии 2, используются средства криптографической защиты информации компании «Аладдин Р.Д.»: смарт-карта JaCarta, на которой хранится криптографический ключ и сертификат, и внешний карт-ридер для Apple iPad, iPhone. Таким образом, мобильное приложение iEOS позволяет формировать и использовать усиленную квалифицированную электронную подпись (ЭП).

 

Беспроводной смарт-карт ридер bR301, также разработанный компанией «Аладдин Р.Д.», обеспечивает возможность работы с двумя или более мобильными устройствами. Для подключения смарт-карты к мобильным устройствам ридер использует технологию Bluetooth. При этом радиус уверенного приема составляет порядка 0,5 м – при соединении по Bluetooth ридер даже необязательно доставать из кармана, и смарт-карту можно оставлять внутри. Этот ридер можно подключать как к мобильным устройствам, так и к персональным компьютерам и ноутбукам на платформах Windows, Linux и Mac, используя USB-кабель-переходник.

 

Таким образом, возможность использования беспроводного карт-ридера делает работу в приложении iEOS еще более комфортной, а также снижает риски в случае потери мобильного устройства и обеспечивает повышенный уровень безопасности, так как ключ и сертификат хранятся на карте.

ЭОС покажет, как управлять бизнес-процессами и обеспечить безопа

24 марта в 11-00 (время московское) состоится очередной семинар компании ЭОС «Демонстрация бизнес-процессов на мобильных приложениях под различные ОS (iOS, Android, Windows). Вопросы безопасности». Этот вебинар, безусловно, выделяется по целевой аудитории и тематике из всего цикла запланированных онлайн-встреч, которые, начиная с февраля текущего года, проводят ведущие эксперты ЭОС по наиболее актуальным вопросам автоматизации управления. В серии вебинаров специалисты ЭОС рассказывают об использовании IT-продуктов в бизнес-процессах, коллективной работе с электронными документами, автоматизации государственных услуг, управлении совещаниями, использовании электронной подписи, управлении деловыми процессами и документами с мобильных устройств, создании электронных архивохранилищ и т.д. Тема данного семинара отражает важнейший тренд современных принципов управления и будет интересна всем категориям пользователей – от руководителей и топ-менеджеров крупных компаний и государственных органов до рядовых пользователей.

Артем Андреев, главный специалист по маркетингу мобильных приложений, расскажет участникам вебинара о корпоративных мобильных приложениях, которые используются для обеспечения эффективной и комфортной работы пользователей в привычной среде, их вовлеченности в различные бизнес-процессы вне зависимости от текущего местонахождения. Спикер познакомит слушателей с актуальным функционалом мобильных решений ЭОС. Будут показаны приложения для всех популярных мобильных ОС, в том числе приложение ЭОС для iPADiEOS, а также новое приложение для ОС Android. Участники встречи увидят примеры работы в приложениях, а также кейсы использования мобильных технологий у клиентов ЭОС.

Вопросам безопасности – «краеугольному камню» в принятии решений о внедрении мобильных решений – будет посвящен отдельный блок. Слушатели убедятся, что при работе с мобильных устройств в корпоративной информационной системе возможно обеспечить требуемый уровень безопасности, аутентификацию пользователей и использование электронной подписи.

По сложившейся традиции, вебинар пройдет в формате живой дискуссии. Участники семинара традиционно смогут участвовать в обсуждении, а также задать вопросы ведущему.

Приглашаем наших клиентов, а также всех тех, кто хочет увеличить эффективность работы компании через «мобилизацию» сотрудников и управляющего звена. Регистрация на вебинар открыта, участие бесплатное. С темами всех онлайн-семинаров запланированной серии можно ознакомиться на сайте ЭОС в разделе «Календарь мероприятий/Веб-семинары». Здесь же можно сразу зарегистрироваться на весь цикл вебинаров.  http://www.eos.ru/eos_calendar/webinar/index.php