хочу сюда!
 

Aliya

36 лет, овен, познакомится с парнем в возрасте 42-55 лет

Заметки с меткой «eos for sharepoint»

В список «Инновации против кризиса» вошла EOS4SP

Агентство инноваций города Москвы завершило формирование списка цифровых решений для публикации и дальнейшей оценки в рамках конкурса «Инновации против кризиса». В список отобранных разработок вошла ECM-система EOS for SharePoint компании ЭОС. Все решения, вошедшие в этот перечень, будут тестироваться пользователями, желающими попробовать их функционал на реальных бизнес-процессах.

 

Цель конкурса «Инновации против кризиса» – найти и отобрать лучшие разработки, способные помочь российским компаниям эффективно организовать бизнес в сложившейся ситуации. Условием допуска к участию является возможность пользоваться цифровыми решениями бесплатно в течение льготного периода.

Заявки группируются по трем направлениям: улучшение взаимодействия с клиентами, трансформация внутренних бизнес-процессов, перевод продуктов и сервисов в онлайн. Разработки, прошедшие предварительный отбор, в дальнейшем будут оценивать реальные компании-пользователи, а победителей выберут по результатам полученной обратной связи.

EOS for SharePoint заявлена для участия по направлению «Бизнес-процессы» в качестве инструмента повышения эффективности. Этот программный продукт разработан ЭОС и является комплексной системой класса ECM. EOS for SharePoint дает возможность провести реинжиниринг бизнес-процессов – актуализировать их по требованиям текущего момента (в том числе перенести в цифровой формат), исключить избыточные звенья, обеспечить прозрачность. Система позволяет организовать онлайн документные процессы, обсуждения, совещания и в целом совместную работу. Модуль «Корпоративный портал» используется как единая инфосреда (с возможностью учета рабочего времени), инструмент обучения, helpdesk и корпоративная социальная сеть полностью обеспечивает коммуникации сотрудников, в том числе в удаленном формате.

Окончательные итоги конкурса планируется подвести 14 августа. В каждом направлении организаторы выберут трех победителей. Следить за ходом конкурса, а также поучаствовать в оценке отобранных цифровых решений можно на онлайн-площадке Агентства инноваций города Москвы.

Внедрение EOS for SharePoint в ГК «Пионер»

Группа компаний «Пионер», один из крупнейших девелоперов Москвы и Санкт-Петербурга, завершила внедрение СЭД. Для создания единого информационного пространства и автоматизации процессов документационного обеспечения выбрано решение EOS for SharePoint (разработчик – компания ЭОС). В промышленную эксплуатацию система запущена в феврале 2019 года, и на сегодняшней день в ней работает 500 сотрудников. Проект реализован «золотым партнером» ЭОС – компанией «Офис-Док» (г. Санкт-Петербург).

 

Группа компаний «Пионер» работает на российском рынке 18 лет. Специализируется ГК на градостроительных проектах многофункциональной и комплексной жилой застройки с последующим управлением и сервисным обслуживанием. Портфель завершенных и текущих проектов девелопера – около 3 млн кв. м.

До внедрения EOS for SharePoint в ГК «Пионер» наблюдалась ситуация, типичная для многих крупных динамично развивающихся структур: разрозненные системы работы с документами, созданные на разных версиях платформы SharePoint (следствие – проблемы с быстродействием и обменом информацией) плюс большое количество иных специализированных программных продуктов (следствие – трудности с экспортом/импортом и дублированием данных).

Главной целью внедрения EOS for SharePoint в ГК «Пионер» стало создание единого пространства для обмена информацией между участниками бизнес-процессов компании и различными корпоративными системами. Заказчику требовалось:

·       заменить разрозненные системы для работы с документами на единую, решить вопросы быстродействия;

·       оптимизировать бизнес-процессы документационного обеспечения, согласования контрагентов, наладить контроль за сроками исполнения поручений, обеспечить гибкость и быстроту поиска документов;

·       создать единую инфраструктуру обмена документами за счёт интеграции СЭД с широким пулом других программ (для бухгалтерских нужд, для проектного управления, юридических служб, кадровой службы и ряда других подразделений).

 

Главной особенностью проекта стало большое количество интеграций разных продуктов между собой через шину данных. В целом на работы по внедрению потребовалось около полугода.

На подготовительном этапе специалисты компании «Офис-Док» исследовали текущую ИТ-инфраструктуру и определили порядок встраивания в нее новой СЭД, проанализировали бизнес-процессы, подлежащие автоматизации, выработали правила настройки, подготовили исторические данные для миграции, а также существующие справочники к интеграции. Тогда же были окончательно определены ключевые задачи, которые требовалось решать с помощью EOS for SharePoint:

·       формирование единого хранилища электронных документов, создаваемых и обрабатываемых в СЭД;

·       определение и настройка маршрутов движения и жизненных циклов документов, обрабатываемых в контуре СЭД;

·       автоматизация процессов создания, утверждения, регистрации, контроля исполнения, рассылки, поиска документов;

·       разработка функций и процессов согласования;

·       работа с ключевыми справочниками;

·       управление правами доступа;

·       разработка пользовательского интерфейса (включая формы ввода-вывода и меню).

В ходе внедрения документные процессы из имеющихся СЭД перенесены в EOS for SharePoint и адаптированы с учетом актуальных изменений в деятельности компании. Система мигрировала на платформу Microsoft SharePoint 2016. В результате в новой СЭД автоматизированы важнейшие бизнес-процессы: общий документооборот; работы по договорам с покупателями; по трудовым договорам и договорам ЦФО; работа с заявками (доверенности, разработка договоров); согласование контрагентов и ряд других. Реализована возможность безопасного доступа для внешних пользователей.

Также в рамках проекта разработаны сервисы интеграции с CRM, с шиной данных и модуль миграции исторических данных в новую СЭД. Доработана эргономика АРМ и стиль пользовательского интерфейса. Оформление системы выполнено в фирменных цветах в соответствии с брендбуком заказчика. Для ключевых пользователей специалистами компании «Офис-Док» проведено обучение.

Работы по настройке и тестированию завершились в декабре прошлого года. Все задачи, поставленные в момент старта проекта, решены в ожидаемое время. С января 2019 года началась опытно-промышленная эксплуатация, а с февраля EOS for SharePoint запущена в полностью промышленный режим. В системе работает 500 пользователей.

Опыт использования EOS for SharePoint в текущем году уже дает возможность оценить первые результаты внедрения новой СЭД. Специалисты ГК «Пионер» отмечают, что согласование стало более «прозрачным» – понятно, у кого и как долго находится документ. Согласование контрагентов для службы безопасности стало более удобным. Кроме этого, СЭД позволила начать оптимизацию бизнес-процессов согласования документов.

Заказчик продолжает совершенствовать созданную ИТ-инфраструктуру. В сотрудничестве с компанией «Офис-Док» дорабатывается узкоспециализированный функционал, настраиваются дополнительные интеграции, обучаются новые пользователи. Есть и перспективные задачи, на будущее: автоматизация работы с архивом и архивного хранения документов; разработка отчетов по срокам согласования документов (с целью влияния на повышение исполнительской дисциплины); расширение реквизитного состава, добавление процессов обмена с другими системами через шину данных и ряд других.

Серия вебинаров от ЭОС на осень 2019

Совсем скоро временное летнее затишье в российской IT-отрасли сменится всплеском деловой активности. На осенние месяцы мы запланировали множество серьезных мероприятий, где будем рассказывать и показывать самое актуальное из разработок ЭОС. В частности, уже готова программа цикла вебинаров: будем говорить о новинках, показывать примеры использования программных продуктов, демонстрировать возможности новых технологий, появившихся в популярных решениях ЭОС.

Компания ЭОС в текущем году отмечает 25-летний юбилей – и это ко многому обязывает! Мы постарались насытить программу онлайн-семинаров максимально интересным контентом.

Немного о том, что вас ожидает. Первый из цикла запланированных семинаров пройдет 24 сентября, его тема – «Управление совещаниями EOS for SharePoint - от эффективных совещаний к эффективной компании». Здесь мы поговорим о возможностях модуля «Управление совещаниями» для EOS for SharePoint – обсудим, как автоматизировать подготовку и проведение совещаний, сократить затраты времени на эти процессы, повысить процент выполнения принятых на заседаниях решений.

8 октября обсудим одну из самых «горячих» тем, интересующих одинаково и российский бизнес, и власть – «Электронные оригиналы документов: особенности архивного хранения». Как известно, доля электронных подлинников в общем объеме документов составляет от 10 до 30%, и в последние годы этот показатель сильно вырос. Работа с электронными оригиналами становится все более массовой, значит, самое время учесть опыт первопроходцев и избежать возможных ошибок. Мы расскажем, как обеспечить методологически правильную работу с электронными оригиналами при их долговременном хранении.

По мере перехода к электронному взаимодействию и расширению контура СЭД количество обрабатываемых документов, необходимая скорость их обработки, число сотрудников, принимающих участие в подготовке, постоянно увеличиваются. Как сделать обработку проще и быстрее? На вебинаре 15 октября мы расскажем о входящих в «коробочную» версию СЭД «ДЕЛО» инструментах для настройки маршрутов и регламентов подготовки и согласования документов (на примере договоров и дополнительных соглашений). Также продемонстрируем пример оперативного перезаключения договоров с контрагентами с использованием «СЭД «ДЕЛО», системы «1С-Предприятие» и оператора ЭДО.
Руководители компаний зачастую прилагают массу усилий для улучшения бизнес-процессов. Но именно автоматизация основных бизнес-процессов помогает сократить время и издержки на «рутину», позволяет повысить эффективность работы сотрудников компании. Как достичь этого, обсудим 31 октября на онлайн-семинаре «Автоматизация бизнес процессов - опыт разработки, секреты моделирования».

А еще в цикле семинаров будут темы «СЭД боты - от анализа к практике», «Наглядное представление данных и сквозная аналитика в СЭД», «Обработка клиентских досье с помощью комплексного решения ЭОС и Fujitsu».

Выбирайте темы, которые актуальны для вас, и регистрируйтесь (лучше это делать заранее, а за день до начала мы пришлем напоминание). Все вебинары бесплатные. С полным списком можно ознакомиться в специальном разделе сайта ЭОС.

Внимание! Темы и даты проведения могут уточняться. Следите за нашими новостями в группе ЭОС в социальной сети VK и на странице facebook. Записи прошедших семинаров можно найти на канале ЭОС.

«Весенний документооборот – 2019». ЭОС 25 лет!

Кажется, совсем недавно мы праздновали двадцатилетние ЭОС, и вот нам уже 25 лет! По мнению многих экспертов, компания ЭОС и отечественная СЭД/ECM-отрасль являются ровесниками, поэтому можно уверенно сказать, что вместе с нами 25-летие отмечает весь российский рынок электронного документооборота. В честь этого значимого события традиционная партнерская конференция «Весенний документооборот» будет особенной.

Необычным в очередной конференции ЭОС будет все – место проведения, деловая часть, культурная программа и многое другое. Региональных и технологических партнеров компании ЭОС будут принимать с 22 по 26 апреля последовательно два древних города – Ереван и Тбилиси. Наши гости будут слушать доклады, участвовать в дискуссиях и презентациях, чередуя деловую программу с насыщенной экскурсионной и развлекательной.

Знаменательна и география регионов компаний-участников юбилейной конференции. На «Весеннем документообороте» будут представлены почти три десятка субъектов РФ. Самый западный город России, из которого приедут партнеры – Калининград, а самый восточный – Южно-Сахалинск. Ожидаются гости из Москвы и Санкт-Петербурга, республик Башкортостана, Мордовии, Татарстана, Саха (Якутия), Алтайского, Красноярского, Ставропольского, Хабаровского краев, Брянской, Воронежской, Иркутской, Курганской, Курской, Липецкой, Магаданской, Московской, Омской, Орловской, Ростовской, Рязанской, Самарской, Свердловской, Тульской областей, а также из ближнего и дальнего зарубежья – Армении, Беларуси, Украины, Кыргызстана.

По традиции, закрепившейся в последние годы, партнерская конференция станет площадкой для обсуждения круга вопросов, выходящих далеко за пределы узкоотраслевых проблем. Спикеры будут говорить об актуальных трендах и вызовах рынка, ИТ-новинках маркетинговой стратегии и многом другом. Мы подведем итоги года работы ЭОС и партнерского сообщества, подробно поговорим о развитии продуктов и решений, в том числе таких широко известных систем, как СЭД «ДЕЛО» и EOS for SharePoint, (о трансформации пользовательских рабочих мест в контексте текущих и перспективных требований клиентов, о новой политике применения мобильных технологий в корпоративных IT-системах, интеграции с социальными сетями, мессенджерами, чат-ботами и т.д.). Кроме этого, мы продемонстрируем наши новые разработки – модуль «Управление проектами», предназначенный для работы с проектными предложениями и полностью интегрируемый с СЭД «ДЕЛО», подсистему «Управление совещаниями», а также систему архивного хранения подлинников электронных документов, которая уже тестируется в рамках крупного пилотного проекта. Рассмотрим и наш опыт автоматизации госуслуг и МФЦ: расскажем об успешных внедрениях АИС МФЦ ДЕЛО (эта система уже работает в ряде многофункциональных центров), а также покажем улучшения и нововведения, которые мы внесли в продукт, чтобы сделать его максимально комфортным для работы и эффективным. Это  интерактивные подсказки для специалистов МФЦ на каждом шаге работы, экспертная система, обеспечивающая минимизацию возможности совершения ошибок, современные сервисы информирования о статусе заявлений, межведомственное взаимодействие со всеми федеральными системами и сервисами, необходимыми для оказания госуслуг, а также интеграция с локальными системами, внедренными в МФЦ, чат-боты и многое другое.

Затронем, конечно, и вопросы техподдержи, продаж, маркетинга. Наши технологические партнеры, лидеры в сегментах разработки ПО и офисной техники, представят свои актуальные продукты и поучаствуют в обсуждениях.

Деловая часть (доклады и дискуссии) будет чередоваться с неформальным общением и культурной программой. Участников конференции ожидают экскурсии по Еревану с посещением и монастыря Агарцин, а также турпоездка в Грузию. Мы увидим прекрасный город Тбилиси, посетим древний винодельческий регион Кахетию, крепость Батонис (резиденцию кахетинских царей), Сигнахи («город любви»), знаменитый монастырь Бодбе и много других памятных мест. Также поучаствуем в дегустациях, мастер-классах по выпечке грузинского хлеба, приготовлению шашлыка и чурчхелы.

И, конечно, всех гостей конференции ожидает праздничная вечеринка, где мы наградим лучших региональных и технологических партнеров.

«Весенний документооборот – 2019» пройдет при поддержке компаний «Новые облачные технологии» («МойОфис»), Canon, Fujitsu, «Актив», BaseALT, ГК «Центр открытых систем и высоких технологий». Мероприятие будет широко освещаться в средствах массовой информации, в том числе в ведущих интернет-изданиях. Информационными спонсорами выступают MSKIT, ITSZ, ICT-Online, SPBIT, ICT2GO, NNIT, «Мобильные телекоммуникации», «БИТ. Бизнес & информационные технологии», «Системный администратор».

Подробнее читайте на сайте ЭОС https://www.eos.ru/eos_about/eos_news/detail.php?ID=29885

 

Итоги конференции ЭОС в Ереване

На прошлой неделе в Ереване с большим успехом прошла практическая конференция «Эффективный документооборот и электронные архивы для эффективной работы предприятий и организаций Армении». Организаторы мероприятия компания ЭОС и ее местный партнер ABS TECHNOLOGIES отмечают огромный уровень интереса к обсуждавшийся в ходе конференции вопросам и показанным программным продуктам.


«Количество участников превзошло наши ожидания – к нам присоединились представители 83 организаций, а всего в зале было около 150 человек. Мы, конечно, предполагали, что темы, которые здесь обсуждались, волнуют многих, но столь высокая заинтересованность и вовлеченность в дискуссию специалистов компаний из самых разных сфер стала приятным сюрпризом», – делится впечатлениями Директор по развитию ABS TECHNOLOGIES Ирина Багдян.


Официальная презентация ECM-решения e-gorts, локализованной версии разработанной ЭОС системы EOS for SharePoint для рынка Армении, стала центральным событием конференции. Продукт обладает широкими возможностями автоматизации, выходящими далеко за традиционные «канцелярские» задачи. В версии, созданной специально под потребности организаций, работающих на территории Армении, уже заложен весь базовый функционал для поддержки документооборота и сопутствующих бизнес-процессов – коллективной работы с документами, учета заявок, согласования договоров и многого другого. Дополнительные модули для EOS for SharePoint (и e-gorts) позволяют нарастить функциональность системы – добавить инструменты для создания корпоративного портала, автоматизации совещаний, формирования электронного архива.


Интерес к показанной системе и обсуждаемым вопросам, затрагивающим современные подходы к электронному документообороту и эффективность использования СЭД/ECM-решений, проявили как представители бизнеса, так и государственного сектора. Событие имело большой резонанс не только в профессиональной среде.


Организаторы разыграли среди присутствующих сертификаты на лицензии системы e-gorts. Победители розыгрыша представляют самые разные сферы экономики – финансы, строительство, ритейл, медицину, общественные организации.


Многие участники мероприятия выразили желание поближе познакомиться с продуктом – в ближайшее время специалисты ABS TECHNOLOGIES проведут презентации e-gorts непосредственно в офисах заинтересовывавшихся компаний, а также установят желающим демо-стенды.

«Можно уже сейчас говорить, что выход ЭОС на рынок Армении состоялся.Столь живой интерес означает, что мы смогли – конечно, в тесном взаимодействии с нашим партнером ABS TECHNOLOGIES – правильно уловить потребности компаний Армении в плане автоматизации бизнес-процессов. Конференция в Ереване более чем оправдала ожидания. Уверены, что и продукт не разочарует тех заказчиков, которые его выберут», – отмечает Директор по маркетингу ЭОС Елена Иванова.


Если у вашей организации есть потребность в автоматизации работы с документами, бизнес-процессов или вас заинтересовал продукт e-gorts – специалисты ABS TECHNOLOGIES готовы ответить на вопросы (marketing@abs.am, + 374 12 912 912). 

https://www.youtube.com/watch?v=hPsrZXYnBT0&feature=youtu.be&fbclid=IwAR0M4Kk7PDVMb5WZGLkR32atxYDvSkv0evwlieutF7Ohwn2pPVOhGIU75Rs

Ссылка на новость: https://www.eos.ru/eos_about/eos_news/detail.php?ID=28942

Сэд «дело» в фгбоу во лгпу

ФГБОУ ВО «Липецкий государственный педагогический университет имени П.П. Семенова-Тян-Шанского» является одним из ведущих вузов региона. С 2009 года в учебном процессе университета используется программное обеспечение, разработанное компанией ЭОС («ДЕЛО», «Кадры», «Архивное ДЕЛО», «eDocLib»). Продукты предоставлены в рамках программы ЭОС для учебных заведений «Электронный документооборот – со студенческой скамьи!». По специальному прейскуранту и без предоплаты, со всей сопроводительной документацией, ЭОС предоставляет партнерам программы до 20 лицензий системы «ДЕЛО», АРХИВНОЕ ДЕЛО»EOS for SharePoint и eDocLib. Условиями программы уже воспользовались более 300 академий, университетов, институтов, техникумов, колледжей и лицеев России, Беларуси, Украины, Молдовы, Казахстана, Кыргызстана.

В текущем году руководством университета было принято решение о повышении эффективности управленческих процессов путём автоматизации делопроизводства. Перед компанией ИС-Сервис (региональный партнер ЭОС) стояла задача – внедрить в университете систему электронного документооборота, которая позволит:

  • создать единое информационное пространство для регистрации, обработки, анализа и хранения документов;
  • сократить сроки рассмотрения документов;
  • повысить качество решения вопросов и ответственность за их исполнение;
  • усилить контроль исполнения различных видов поручений на всех уровнях управления;
  • оптимизировать потоки документной информации в бумажном и электронном виде между структурными подразделениями;
  • создать предпосылки для организации электронного документооборота университета с федеральными, региональными и муниципальными органами власти.

Оптимальной системой для решения поставленных задач была признана СЭД «ДЕЛО». Программное обеспечение приобретено на условиях «Академической лицензии» (50% скидка на продукты ЭОС для собственных управленческих нужд учебных заведений).

Внедрение СЭД «ДЕЛО» в университете завершено 1 ноября 2018 г. В рамках проекта компанией ИС-Сервис к системе электронного документооборота вуза подключено и обучено 60 пользователей (ректорат, институты и основные структурные подразделения, в том числе территориально удаленные), установлена опция «Сканирование» и подсистема «Управление процессами». В дальнейших планах развития СЭД – увеличение числа пользователей и переход на безбумажный документооборот.

Ссылка на новость: https://www.eos.ru/eos_about/eos_news/detail.php?ID=28935 

ЭОС на конференции в Ереване


28 ноября в Ереване пройдет практическая конференция «Эффективный документооборот и электронные архивы для эффективной работы предприятий и организаций Армении». Ее проводят «Электронные Офисные Системы» совместно с компанией ABS TECHNOLOGIES, партнером в Армении.

Центральным событием конференции станет официальная презентация ECM-решения e-gorts. Это локализованная версия разработанной ЭОС системы EOS for SharePoint для рынка Армении. В ней полностью учтены потребности в автоматизации документооборота и сопутствующих бизнес-процессов организаций и предприятий, работающих на территории этого государства, а также нормативные требования.

Конференция пройдет с участием местных государственных и общественных организаций, а также компаний, работающих в различных отраслях экономики. В ходе конференции, кроме системы e-gorts, будут представлены решения для оцифровки документов и управления архивами.

В программе мероприятия – интересные и актуальные доклады. В частности, спикеры расскажут о современных подходах к электронному документообороту и эффективности использования СЭД, рассмотрят опыт внедрения СЭД/ECM систем в различных отраслях, затронут тему электронных архивов (в том числе специфику хранения электронных оригиналов) и возможности оцифровки бумажных документов. Участники конференции узнают о возможностях e-gorts (EOS for SharePoint) в плане управления бизнес-процессами, инструментах для создания корпоративного портала, автоматизации совещаний.

ABS TECHNOLOGIES является официальным партнером ЭОС в Армении и отвечает за установку системы и локальную поддержку. Компания предоставляет армянским заказчикам полный спектр услуг по внедрению и сопровождению e-gorts.

«Выход на международные рынки – один из наших стратегических приоритетов. У ЭОС уже есть несколько локализаций программных продуктов для зарубежных стран, и продукт e-gorts – очередной шаг по выбранному пути. Надеемся, что совместно с нашими партнерами мы достойно выступим в Ереване и что наш продукт будет полезным и эффективным для предприятий и организаций Армении.», – отмечает Директор по маркетингу ЭОС Елена Иванова.

Более подробная информация о конференции – здесь

Ссылка на новость: https://www.eos.ru/eos_about/eos_news/detail.php?ID=28789   


ЭОС на TAdviser SummIT 2018

30 мая 2018 года в Москве успешно завершился четвертый TAdviser SummIT. Одно из важнейших российских ИТ-мероприятий в этом году было посвящено обсуждению лучших ИТ-практик в России – повышению эффективности бизнеса и госуправления с помощью передовых технологий. Заявленный организаторами как площадка для избранного списка топовых заказчиков и поставщиков IT-продуктов, саммит собрал представителей многих крупных российских предприятий, госорганов и известных вендоров.

Компания ЭОС участвовала в саммите в качестве официального партнера, а также показывала на выставочной экспозиции свои новейшие разработки. Кроме этого, на сессии «ИТ в промышленности» был представлен один из интересных кейсов последних лет на базе продуктов ЭОС – внедрение EOS for SharePoint в Московской Пивоваренной Компании (МПК). Интегратор данного проекта компания «Юниксофт», партнер ЭОС в Московской области, также принимала участие в TAdviser SummIT 2018.

О проекте в МПК в контексте создания цифровой экосистемы современного промышленного предприятия рассказывали представители заказчика – руководитель отдела ИТ Игорь Аннин и Советник по юридическим вопросам Ольга Рыбцова. Их доклад вызвал огромный интерес у участников сессии, которых оказалось даже больше, чем ожидалось. Было задано множество вопросов о деталях проекта, результатах, впечатлениях от работы с системой и многом другом. 

Московская Пивоваренная Компания сегодня – это самый современный пивоваренный завод в Европе, а также развитая дистрибьюторская сеть. Технологическая оснащенность производства находится на высочайшем уровне, то же самое можно с уверенностью сказать о бизнес-процессах в системе управления компании. С февраля 2015 года МПК поэтапно внедряла EOS for SharePoint, а сегодня годовая нагрузка на систему – свыше 38 000 документов. В СЭД реализовано более 140 процессов согласования, в том числе с возможностью это делать удаленно. EOS for SharePoint включена в единую IT-инфраструктуру компании через взаимодействие с системами Business Studio и ERP MS Dynamics NAV. В апреле текущего года стартовал проект по внедрению «Конструктора документов» (для автоматизации работы с комплектами договорных документов и создания подробного реестра договоров) и интеграции EOS for SharePoint с сервисом проверки контрагентов. Обо всем этом, а также об этапах проекта и его итогах на сегодняшний день спикеры рассказали в ходе презентации.

Особый интерес участников сессии вызвали представленные результаты проекта «в цифрах». В частности, докладчики подчеркнули, что произошло значительное сокращение времени согласования договоров и соглашений (с «неопределённо» до 2 рабочих дней по нетиповым договорам на каждый этап, до 1 дня по типовым договорам на этап). Согласование типового договора сейчас занимает от 6 часов. Фактически до нуля снизились затраты времени на обзвон согласующих, чтобы найти документ, узнать о завершении согласования, забрать договор с листом согласования, отнести следующему согласующему.

Живой интерес участников саммита также вызвали представленные на стенде продукты ЭОС. Здесь можно было увидеть обновленные версии систем «ДЕЛО», EOS for SharePoint, модуль «Корпоративный портал», решение для многофункциональных центров предоставления госуслуг АИС МФЦ ДЕЛО, а также демонстрацию оцифровки документов с помощью сканера одного из технологических партнеров ЭОС – компании Fujitsu. Посетители стенда приняли активное участие в организованном ЭОС конкурсе, продемонстрировав отличное знание теории и практики автоматизации документооборота. Участники конкурса были награждены сертификатами и ценными подарками.

Подробнее: https://www.eos.ru/eos_about/eos_news/detail.php?ID=28121

Лучшие ИТ-практики России: ЭОС на TAdviser SummIT 2018

30 мая 2018 года в Москве на мультифункциональной площадке Digital October состоится очередной TAdviser SummIT. Его основной темой станет обсуждение лучших ИТ-практик в России. Компания «Электронные Офисные Системы» участвует в саммите в качестве партнера и покажет на выставочной экспозиции свои новейшие решения для бизнеса и госсектора. Также в ходе тематической сессии для промышленников TAdviser SummIT 2018 выступят представители заказчика ЭОС – Московской Пивоваренной Компании, владеющей крупнейшим пивоваренным заводом в России. Они расскажут о внедрении в ECM-решения EOS for SharePoint, одной из самых динамично развивающихся систем ЭОС для автоматизации разноплановых бизнес-процессов.

TAdviser SummIT 2018 является четвертым мероприятием подобного типа (предыдущая конференция состоялась 29 ноября 2017 года и была посвящена обсуждению цифровой трансформации бизнеса и государства). Организаторы позиционируют саммит как площадку для избранного круга – топ-заказчиков и поставщиков ИТ-решений, людей, которые участвуют в управлении крупнейшими организациями в нашей стране.

Программой саммита предусмотрена пленарная часть и несколько специальных мероприятий, а также выставочная экспозиция. В списке выступающих саммита – ИТ-руководители крупнейших компаний и государственных ведомств России с докладами, посвященными повышению эффективности бизнеса и государства с помощью передовых технологий. 

О внедрении EOS for SharePoint в Московской Пивоваренной Компании (МПК) на сессии «ИТ в промышленности» расскажет Директор по ИТ, Игорь Аннин и Начальник юридического отдела, Ольга Рыбцова. Предметом дискуссии на этой тематической площадке станет влияние современных информационных технологий на повышение эффективности труда и сокращение издержек в управленческих и производственных процессах. Готовы ли к изменениям российские промышленные предприятия? Каких ИТ-инноваций ждет отечественная промышленность? Какие технологии сейчас в приоритете? Проект в МПК на базе решения EOS for SharePoint станет ответом на эти и многие другие вопросы, которые здесь планируется обсудить.

На выставочной экспозиции ведущие ИТ-компании будут показывать свои новейшие разработки, которые недавно вышли или только готовятся к выходу на рынок. ЭОС (стенд № 11) представит обновленные версии систем «ДЕЛО», EOS for SharePoint,    модуль «Корпоративный портал», а также решение для многофункциональных центров предоставления госуслуг АИС МФЦ ДЕЛО.

Более подробно с программой TAdviser SummIT 2018 можно ознакомиться на официальном сайте мероприятия.

Партнерская конференция ЭОС в Баку: подводим итоги

C 9 по 12 апреля в Баку прошла традиционная конференция компании ЭОС: «Весенний документооборот». Столица Азербайджана переняла эстафету у Еревана, где в прошлом году наши гости – партнеры ЭОС из России и ближнего зарубежья – провели несколько продуктивных и вдохновляющих дней. Как и тогда, насыщенная деловая программа «Весдока – 2018» чередовалась с интереснейшей неофициальной частью – экскурсиям по живописному городу, знаменитому своей богатейшей историей и культурой.

 

По утверждению председателя совета директоров компании Владимира Баласаняна, прошедший год стал самым успешным за всю историю компании ЭОС. Послание Владимира Баласаняна участникам конференции в дебюте мероприятия зачитал генеральный директор ЭОС Юрий Назаров. Он же перечислил важнейшие факторы, которые будут влиять на рынок СЭД в ближайшие 1,5-2 года. Генеральный директор «ЭОС Софт» Андрей Козлов продолжил разговор о достижениях компании: ее продукты были признаны экспертным центром TAdviser самыми востребованными решениями на отечественном рынке СЭД. Среди продуктов ЭОС лидерами по клиентским запросам и количеству инсталляций остаются СЭД «ДЕЛО» и EOS for Sharepoint. Заместитель генерального директора ЭОС Евгений Червяков более подробно остановился на изменениях, коснувшихся всех программных модулей EOS for SharePoint. В частности, модуль «СЭД» стал эргономичнее и проще в управлении, в нем появились инструменты типизации задач и совместной работы. EOSmobile представил на конференции начальник отдела проектирования корпоративных мобильных приложений «ЭОС Софт» Артем Андреев. Отличительными особенностями нового приложения являются идентичный интерфейс на всех мобильных платформах, выделение нескольких классов пользователей (руководители, исполнители, контролеры, помощники), гибкая настройка рабочего стола, оптимизация таких функций, как работа с поступившим документом, выполнение нескольких действий в одном окне, настройка списков должностных лиц и организаций, контроля поручений. Еще одним продуктом ЭОС, значительно повлиявшим на выручку компании, стал сетевой справочный телефонный узел, ССТУ. Спикеры конференции не обошли вниманием такие актуальные темы, как роль СЭД в реализации программы «Цифровая экономика Российской Федерации» и организация электронного архива подлинников. О них рассказали, соответственно, ведущий эксперт по управлению документацией ЭОС Наталья Храмцовская и генеральный директор «ЭОС Софт» Андрей Козлов. Оба эти тренда означают для разработчиков СЭД, прежде всего, необходимость адаптации к новой реальности рынка и появлению нового класса услуг по работе с электронным контентом.

 

Как обычно, больше половины деловой программы конференции «Весенний документооборот» отводится выступлениям партнеров ЭОС – представителям компаний, которые внедряют продукты ЭОС заказчикам или производят интегрированные с ними собственные комплексные решения для документооборота и смежных отраслей – разнообразию которых можно только восхититься.

 

Очередной промежуточный итог взаимодействия компании ЭОС с партнерами подвели начальник отдела по работе с партнерами ЭОС Алексей Перегудов и начальник управления маркетинга компании Елена Иванова.

 

Конференцию «Весенний документооборот – 2018» в Баку посетило в общей сложности более ста человек.

https://www.eos.ru/eos_about/eos_news/detail.php?ID=27969

Страницы:
1
2
3
предыдущая
следующая