хочу сюда!
 

Юлия

29 лет, близнецы, познакомится с парнем в возрасте 29-35 лет

Заметки с меткой «документы»

Архивное ДЕЛО: обзор основного функционала системы

В современном архивном деле ситуация сродни революционной. И в государственных, и в коммерческих архивах все чаще «бумажные» архивные технологии «не могут» соответствовать требованиям времени и законодательства. А новое поколение архивистов «не хочет» работать по-старинке, что вполне понятно: в условиях роста числа документов и ужесточения норм их хранения традиционные методы работы становится для архивистов слишком трудоемкими и недостаточно надежными. О том, каким образом с помощью ИТ сложные рутинные процессы архивного дела выполнять легко и быстро, буквально «в пару кликов» - рассказывает руководитель направления современных ECM-решений ЭОС Сергей Полтев.

 

В качестве системы, разработанной специально для автоматизации архивов, предлагаю рассмотреть продукт, на базе которого в 2017 году стартует пилотный проект создания первого в России архива для хранения подлинников электронных документов в Ростовской области. Это система автоматизации учета документов архивного фонда «Архивное ДЕЛО» компании ЭОС.

Система «Архивное ДЕЛО» – это тиражируемый, «коробочный» продукт, реализующий функции архива организации, а также функции делопроизводственных служб в части формирования и оформления дел. Решение включено в Реестр российского ПО в соответствии с Приказом Минкомсвязи России 04.04.2016 №138. По заключению специалистов Росархива, «бесспорным достоинством» системы «Архивное ДЕЛО» является ее построение, основанное на действующей законодательной и нормативно-правовой базе по делопроизводству и архивному делу, а также соблюдение традиционных, проверенных временем правил работы отечественных архивов». Система остается востребованной на протяжении почти двух десятков лет и сегодня насчитывает более 1000 внедрений по всей стране.

 

Система «Архивное ДЕЛО» обеспечивает все самое необходимое для автоматизации архива и доступности хранимой информации: ведение и учет документов архивного фонда в соответствии с действующими российскими стандартами; применение мнонокритериальной, настраиваемой пользователем системы классификации дел и документов; подробное описание реквизитного состава документа; организацию быстрого массового ввода и распознавания бумажных документов; доступ к архивному фонду через каналы Internet/Intranet.

Основные процедуры при работе с архивом, которые автоматизирует система «Архивное ДЕЛО», это ведение номенклатуры дел, формирование и оформление дел, подготовка печатных форм, поиск дел и документов, систематизация дел и документов внутри архивного фонда, топографирование архивного хранилища, контроль выдачи дел и контроль сроков хранения, а также передача дел на архивное хранение, ведение сводной описи дел и, конечно, выделение документов и дел к уничтожению. Но это далеко не все. А системе доступны ряд опций: так, при наличии большого объема бумажных документов, переводимых в электронный вид, рекомендуется воспользоваться возможностью опции «Поточное сканирование», которая при наличии поточного сканера ведет автоматическую обработку сканируемых документов, прикрепление к соответствующим регистрационным карточкам и, при необходимости, распознавание текста документа. Также может быть реализована возможность извлечения значимых параметров (например, дат, сумм, наименований, авторов и т.п.) из текста документа.

Более подробное описание системы читайте на сайте: https://www.eos.ru/eos_news/detail.php?ID=155456 .

Как получить свидетельство о смерти, если он умер в ЛДНР

Учитывая жизненные обстоятельства, когда смерть близкого родственника наступила на территории, неподконтрольной украинской власти, для государственной регистрации смерти в органах государственной регистрации актов гражданского состояния, предшествует судебная процедура - установление факта смерти. Решение суда об установлении факта смерти служит основанием для государственной регистрации смерти в органах ЗАГС.

Подробнее читайте тут

Многофункциональный центр

Только с третьей попытки у меня получилось подать заявку на оформление документа в МФЦ.

Две недели назад у меня не приняли заявление, потому что старый документ действует до 1 апреля. В пятницу оказалось, что мне не хватает еще одной справки. Блин, почему тогда две недели назад она была не нужна???

Мало того, перед тем, как это обнаружилось, пришлось ждать, когда закончится разная байда.
- Ой, у меня компьютер что-то оформляет. Как я буду работать?
Спустя некоторое время:
- Ой, нет, это у меня пользователь заблокирован. Как его разблокировать?

Вчера мое заявление без проблем внесли в базу данных, а ту самую справку, из-за отсутствия которой отказались возникла заминка, даже не спросили.

Возможно, эта метаморфоза произошла из-за того, что сегодня я попала в другую смену Пустых глаз, в которых полностью отсутствовала какая-либо мысль, я не видела. Мне объяснили, что никаких лишних справок не нужно и что две недели назад у меня обязаны были принять заявление и технически могли это сделать. Просто, видимо, нет ни желания, ни квалификации.

А это здание МФЦ, построенное на месте снесенных хрущевских пятиэтажек.

http://freewind777.livejournal.com/379826.html


Существо без документов "Лазурные сказки"


ч. 5 Домовушка Мацицька - светлый ангел дома

часть 4 тут - http://blog.i.ua/user/3661818/1769341/#p1 "Щенячье сердце"
---------------------------------------------------------------------------------------------------------
Каждая квартира имеет свой, особенный запах.
Квартирные ничем не похожи на уличные.
Откроешь дверь жилья и сразу понимаешь, чем живут хозяева. Пекут ли пирожки, варят ли варенье, едят ли по воскресеньям всей семьей борщ за общим столом… сидят ли вечерами в кухне, пьют чай и спорят о чем-то…

Есть квартиры безликие. В них пахнет учреждением, куда люди приходят стоять в длинной скучной очереди за какой-то бумагой. В таких квартирах хозяева долго не задерживаются – приходят только переночевать и утром разбегаются по делам. А перекусывают на ходу полуфабрикатом из ближайшего супермаркета…

… Дверь квартиры открылась сразу, как только мама нажала на кнопку звонка. И Щенок почувствовал знакомый и вкусный запах, который шел от его единственного друга – маленькой девочки.  Той самой, что вот уже целую неделю выходила к нему во двор…
------------------------------------
Шел семейный совет.

Было много разговоров. Снова о микробах. О том, что собаки – источники страшных глистов и разных опасных болезней, что животное – не игрушка и «мы в ответе за тех, кого приручили».

Не то, чтобы обитатели квартиры не любили животных. Совсем нет! Но, сами понимаете… с собакой столько хлопот!

- У нас уже есть кошка - сказала бабушка.
- Ой, она что есть, что ее нет. Ходит сама по себе, - сказал дедушка, - А собака – друг, настоящий и преданный. Это – факт. Так что лично я – за.
- Не делай из меня монстра, - ответила бабушка обиженно. - Просто я подозреваю, что это опять будет  на мои руки. Ой, кстати, о руках. Ребенок и так их не моет, а тут еще дополнительный источник инфекции.
- Бабуль, - тихонько сказала девочка, - я скажу, почему не мыла руки.
Все посмотрели на нее, даже Щенок.
- Я нюхала свои пальцы,  когда засыпала, они так хорошо пахли. Мне жалко было смывать этот запах.
- Ну и чем же пахли руки? – спросила мама осторожно и сделала «большие» глаза.
- Им, его шерсткой, - сказала девочка и посмотрела на Щенка.
Щенок понял, что речь о нем и постарался сделать вежливый вид.
- Ничего себе,  - сказал папа, - Тогда – это серьезно. Только брать! Но… это же существо без документов. Непорядок. Надо заняться этим в первую очередь. И прививки сделать обязательно.
- Ага. Но если ты помнишь – у тебя тоже не было документов, когда мы познакомились.  Ты их потерял, и мне пришлось поверить тебе на слово. Кстати, прививки мы тебе так и не сделали, - сказала мама и засмеялась.
- Я помню, как мы покупали кошку. Специально для бабушки, породистую и с документами. Ведь кошки гармонизируют нервную систему, а у бабушки тогда скакало давление, - сказал дедушка, - Но наша кошка оказалась эгоисткой. Красивая и такая надменная. Наверное, из-за документов.  Какой-то неважный из нее лекарь получился… Чем проще существо, тем оно душевнее. Это факт.

А существо без документов спокойно сидело и терпеливо ждало, когда же его догадаются покормить.

Мацицька радовалась.

Все получилось – «это факт», как любит повторять дедушка.
 
Они еще поговорят с полчаса. Поспорят. Например, о том, кто будет с собакой гулять и, как псу после грязной улицы мыть лапы – прямо в ванне или завести отдельный тазик. О том, что с первого дня собаку не надо баловать – пусть приучается есть все подряд. И что не надо пускать животное в постель – ведь это форменное безобразие. Животные должны спать на полу, на коврике…
Мацицька подумала – «У меня ведь тоже нет никаких документов. А имя-то есть!  Оно не записано на бумажке со строгой обложкой и гербом. Ну и что с того! Главное, что имя Мацицька – оно такое смешное, такое моё,  родное и теплое…»

----------------
художник - Галина Чувиляева
http://www.proza.ru/2015/12/26/1345
© Copyright: Ирина Лазур, 2015
Свидетельство о публикации №215122601345

Комсомольская путёвка на «КАМАЗ»

Оригинал взят у kamaz в Комсомольская путёвка на «КАМАЗ»

комсомольская путёвка Стригунова Владимира Григорьевича.jpg

«По комсомольской путёвке» – наверняка каждый хоть раз слышал это устойчивое речевое выражение. Но не все представляют, что оно означает на самом деле, особенно молодёжь. А ведь для людей старшего поколения комсомольская путёвка была так же обычна, как для нашего времени пластиковая карточка.

Комсомольская путёвка — это официальный документ, подтверждающий, что комсомолец направлен на работу (временного или постоянного характера) районным комитетом ВЛКСМ (Всесоюзный Ленинский Коммунистический Союз Молодёжи). На ударные стройки, осваивать целину или северные территории страны – на самые важные объекты, в том числе и на «КАМАЗ», трудиться комсомольцы уходили по путёвкам.


Антикризисное предложение «Простого бизнеса»

«Простой бизнес» проанализировал главные потребности предпринимателей в кризис и составил список 5 антикризисных возможностей, которые дает система автоматизации. Эти простые инструменты оптимизируют бизнес-процессы, помогают сохранить клиентов за счет повышения качества и скорости обслуживания, а также сокращают расходы, что в кризис особенно актуально. Кроме того, «Простой бизнес» разработал специальное антикризисное предложение: акцию, участники которой получат бесплатную настройку документооборота, за счет чего смогут ускорить обслуживание клиентов.

 

5 антикризисных возможностей «Простого бизнеса»

  1. Обслуживать клиентов быстрее, чтобы они не ушли к конкурентам. С помощью «Простого бизнеса» менеджеры оперативнее реагируют на запросы клиентов. В карточке клиента представлена вся история контактов, сотрудник тут же вникает в ситуацию клиента и отвечает на письмо. Не надо тратить время на поиск нужного письма клиента. Мы подсчитали: если ежедневно искать 10 писем, это отнимет 45 минут. С «Простым бизнесом» на это займет только 5 минут в день. К тому же, менеджеры экономят 40 минут на поиске корреспонденции, и это время они могут потратить на улучшение обслуживания клиентов в кризис. Система также сообщит менеджеру о пришедших письмах клиентов, и сможет быстро ответить на них даже с телефона.
  2. Запустить автопилот документов. Ускорить клиентский сервис позволит автоматизация документооборота и использование набора шаблонов документов. Ежемесячно полтысячи минут уходит на оцифровку и отправку документов. Если использовать «Простой бизнес», понадобится всего 250 минут. Менеджеры вдвое ускоряют работу с документами клиентов, затрачивая на 4 часа меньше каждый месяц. Кстати, до 1 марта проходит специальная антикризисная акция «Простого бизнеса», участники которой получают бесплатную настройку автоматизации документооборота.
  3. Уважать клиента больше конкурентов. В «Простой бизнес» интегрирована IP-телефония с определителем номера. Сотрудники компании сразу видят, кто звонит, и клиент не будет 5 раз объяснять одно и то же, как это происходит у многих организаций.
  4. Улучшить телефонный сервис. Встроенная в «Простой бизнес» IP-телефония делает телефон всегда доступным. В системе также есть запись разговоров, а в карточке клиента – видны переписка и документы по каждому клиенту. Менеджеры сразу нескольких отделов имеют доступ к базе клиентов, оперативно взаимодействуют: когда клиент звонит, любой сотрудник может быстро изучить историю вопроса и решить проблему. Благодаря умной переадресации клиент сразу попадает к тому, кто решит его вопрос, а не будет по 15 минут ждать, пока его соединят с нужным отделом.
  5. Сократить расходы. Объединение «Простого бизнеса» с виртуальной АТС экономит около 92 тысяч рублей на коммуникациях без потери качества обслуживания клиентов. При этом колл-центр компании может находиться, где угодно, а клиенту будут звонить с московского номера. За счет встроенных коммуникаций компания также заметно сокращает расходы на телефонные переговоры как внутри организации, так и с партнерами.

Специальное антикризисное предложение

Только до 1 марта закажите CRM-систему «Простой бизнес» на 3 месяца и более по тарифу «Профи» (1900 р./мес.) или «VIP» (3900 р./мес.) и получите в подарок настройку документооборота вашей компании. Количество акционных пакетов ограничено!

Вы получаете:

  • перенос шаблона договора, счета, акта или 3-х других документов на выбор в CRM-систему, оформление (логотип, печать и подпись, подстановка неменяющихся значений);
  • настройку связи с клиентской базой и каталогом товаров (при необходимости);
  • обучение работе с шаблонами, приемы сокращения временных затрат.

Подробности об акции читайте здесь.

Свидетельство

Оригинал взят у second_doctor в Свидетельство

Интересный документ попался на глаза…



Свидетельство

Из «Свидетельства» следует, что ефрейтор (название воинской части неразборчиво) Андрей Ладыгин, 28 лет от роду, происходящий из Корочанского уезда Курской губернии отправляется домой на три месяца в связи с «расстройствами сердечной деятельности». Что характерно, в уходе не нуждается, но передвигаться пешком не может. Дата: 22 мая 1917 года. Пусть почтенных блоггеров не смущают географические несообразности: Короча – райцентр Белгородской области, но в описываемый период входила в Курскую губернию. Какие-то Ладыгины были у меня на приёме. Потомки?

PS: Интересно, что это за таинственные «расстройства сердечной деятельности», из-за которых можно откосить от фронта на три месяца?
PSS: Подчерк у коллег в то время был изящней. Но такой же неразборчивый.
PSSS: Если что, первоисточник висит на стенде в музее Курской битвы в Прохоровке.

Документы об исполнении расстрелов в Соловецкой тюрьме

Оригинал взят у corporatelie в Документы об исполнении расстрелов в Соловецкой тюрьме особого назначения(СТОН) в 1937-1938 гг.

Представляю Вашему вниманию делопроизводство ГУГБ НКВД СССР от 1937-1938 гг., сохранившееся в архиве УФСБ по СПБ и ЛО.  Документы касаются детально изученного в литературе об операциях НКВД 1937-1938 гг. сюжета: массового расстрела "политических"(и малой доли уголовных) заключенных Соловецкой тюрьмы Особого назначения осенью 1937 и зимой 1938 годов.

Чтобы оценить примерный масштаб акции, достаточно сказать, что специально командированный для проведения "спецоперации" зам.начальника АХУ НКВД ЛО капитан госбезопасности М.Р. Матвеев с подручными за несколько дней  октября-ноября 1937 г. расстрелял больше осужденных, чем было казнено воспетыми в оппозиционной литературе всеми вместе взятыми военно-полевыми судами на всей территории Российской империи в 1906-1907 гг.

Директива НКВД № 59190 о репрессировании 1200 соловецких заключенных была отдана 16 августа 1937 г., сама репрессия осуществлялась последовательно к трем партиям осужденных.





======================================

Списки с казнёнными украинцами, упомянутыми в предыдущей публикации http://blog.i.ua/community/5706/1434039/, можно увидеть на стр. 231 - 281 в книге  МЕСТО РАССТРЕЛА САНДАРМОХ, изданной в 1999 г. в  г. Петрозаводск, автор Дмитриев Ю.А. http://www.rulit.net/download-books-332308.html?t=pdf

Обратите внимание на первую часть книги, где по деревням перечисляются казнённые карелы в том же месте и в те же 37-38 гг.

Какие документы нужны для оформления загранпаспорта в Украине?

Какие документы нужны для оформления загранпаспорта в Украине сориентироваться не так просто. Огромное количество различных фирм-помощников утверждает что вам не понадобится ничего, кроме внутреннего паспорта гражданина Украины и идентификационного кода. И в самом деле за отдельную, весьма немаленькую плату (в различных фирмах выходит от 1000 грн. до 3000 грн в зависимости от срочности) помочь с оформлением документов. Секрет в том. что большинство запросов такие фирмы делают сами или помогают ускорить процесс получения информации. На самом деле список документов немного больше, а цены немного меньше.


Список документов, необходимых для оформления загранпаспорта:

Внутренний паспорт гражданина Украины
Идентификационный код
Для мужчин в возрасте от 18 до 25 лет нужно предоставить предписанное свидетельство и справку с военкомата о возможности выезда за пределы Украины. Для отслуживших в армии предоставляем военный билет в оригинале и копию.
2 цветные фотографии размером 3,5х4,5 (обязательно матовые)
Заявление установленного образца
Квитанция об уплате государственной пошлины или документ подтверждающий право на освобождение от ее уплаты.
Если оформляется не первый загранпаспорт – то старый загранпаспорт можно либо сдать либо оставить

Список документов, необходимых для оформления детского проездного билета:

4 цветные фотографии размером 3,5х4,5 (обязательно матовые)
Свидетельство о рождении ребенка
Внутренний паспорт гражданина Украины любого из родителей и справка из ЖЕКа форма №3
Разрешение обоих родителей на оформление детского проездного билета (заверенное нотариусом)

Список документов, необходимых для вклейки данных о детях в загранпаспорт родителей:

Свидетельство о рождении ребенка
Детям старше 2,5 лет необходимо также принести фотографии 3,5*4,5
Внутренний паспорт и загранпаспорт того из родителей, в чей будет вклеиваться ребенок



Более того, подав установленный пакет документов на заграничный паспорт, его можно получить не только на территории Украины. По ту сторону границы заявитель может подать документы для оформления заграничного паспорта в дипломатическое представительство или консульское учреждение Украины согласно установленной процедуре.

Список документов необходимых для получения загранпаспорта не на территории Украины:

Заявление-анкета по образцу МИД;
Документ об удостоверении личности и гражданства Украины;
Свидетельство о рождении;
Документ, подтверждающий постоянное проживание за рубежом;
Копия справки о присвоении идентификационного налогового номера (кроме лиц, которые по религиозным или иным убеждениям отказались принять ИНН и имеют об этом отметку в паспорте); 
2 фото 3,5х4,5 см;
Квитанция об оплате консульского сбора или документ, подтверждающий право на освобождение от уплаты.
В случае потери за границей паспорта дополнительно представляется справка компетентного органа государства, в котором был потерян паспорт, в соответствии с принятым законодательством.
При изменении лицом имени или фамилии представляется документ, который подтверждает этот факт.

Кроме того, при оформлении загранпаспорта Украины может возникнуть ряд непредвиденных обстоятельств и проблем. Обратите внимание, что прописка в паспорте проверяется путем подачи запроса в адресное бюро. И  если регистрация в паспорте поставлена недавно, то необходимо предоставить "форму 16" от паспортиста (в копии с мокрой печатью). Если этого не сделать, в оформлении загранпаспорта можно получить отказ.

Другой важный момент касается женщин, недавно вступивших в брак и взявших фамилию мужа. Код (ИНН) обязательно должен быть переоформлен на новую фамилию иначе он будет считаться недействительным и принят для оформления документов не будет.

Справку об отсутствии судимости лучше сразу принести с собой, это значительно ускоряет процесс получения загранпаспорта.

Но вернемся к ценам. В Украине очень сложная процедура ценообразования на оформление загранпаспорта либо детского проездного документа.

Действительность такова, что официальная и реальная стоимость услуги оформления загранпаспорта может отличаться в 2 раза и более, в зависимости от города и ОВИРа. Так как к обязательным платежам (например гос пошлина или бланк) добавляются необязательные (страховка, различные дополнительные услуги, справки и т.п.)

Понятно, что не обязательные квитанции оплачивать вроде как и не нужно, но, скорее всего, при вашем отказе оформление документов затянется - вас всячески будут убеждать в том. что платежи необходимы и являются обязательными для правильного оформления ваших документов.

Официальные цены на оформление загранпаспорта в Украине на 2013 год:

Не срочный загранпаспорт (30-40 рабочих дней) стоит 377 грн 15 коп
Срочный загранпаспорт (10 рабочих дней) стоит 784 грн 30 коп.


Страницы:
1
2
3
предыдущая
следующая